Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und digitale Archive, pflege Dossiers und Daten gemäß Datenschutz.
- Unternehmen: Amt für Migration und Integration im Kanton Aargau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Brückentage und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und faire Bezahlung für gleiche Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integrationspolitik aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und digitale Kompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Spannende Aufgaben warten:
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung (Profil B) oder gleichwertig
- Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit von Vorteil
- Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer und effizienter Umgang mit MS Office, E-Mail, elektronischen Ablagen, Geschäftsverwaltungssystemen und weiteren Fachapplikationen
- Fremdsprachenkenntnisse (Grundkenntnisse Englisch/Französisch) von Vorteil
- Exakte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
Unser Team Post und Archiv ist zuständig für das Post- und digitale Archivwesen des Amts durch Bewirtschaftung der Dossiers von ausüblichen Personen sowie im Kanton Aargau ansässiger Firmen, welche ausübliche Personen beschäftigen. Die elektronische Erfassung und Zuordnung sämtlicher Eingangspost sowie Pflege von Personen- und Firmendaten gemäß Datenschutzgesetz gehören zu den Hauptaufgaben des Teams.
Ihr Arbeitsumfeld
Wir sind im Amt für Migration und Integration zuständig für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung und setzen die Integrationspolitik von Bund und Kanton um. Wir stellen Bewilligungen für ausübliche Personen aus, führen arbeitsmarktliche Kontrollen durch und stellen den Vollzug der Schwarzarbeitsgesetzgebung sicher. Wir beraten rückkehrwillige Ausländerinnen und Ausländer und vollziehen die vom Kanton und Bund verfügten Wegweisungen.
Benefits
Flexibel arbeiten
- Teilzeit (fast) immer möglich
- Rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
- Flexibles Arbeiten wie beispielsweise im Homeoffice
Gesund bleiben
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
- Verschiedene Sportangebote
Fair bezahlt
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Dienstaltersgeschenk nach 15 Jahren
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Noch Fragen?
Priska Salgado
HR Generalistin
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post und Archiv 80 % Arbeitgeber: Kanton Aargau
Der Kanton Aargau bietet als Arbeitgeber im Bereich der Justizvollzugsanstalt Lenzburg eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur die medizinische Grundversorgung von Gefangenen umfasst, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Unsere Arbeitskultur fördert Respekt, Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterbildung, während wir gleichzeitig ein sicheres und dynamisches Arbeitsumfeld bieten, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht.
