Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Organisation des Empfangs und Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Kantonaler Sozialdienst mit Fokus auf soziale Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungschancen im sozialen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung der Bevölkerung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Spannende Aufgaben warten: Im Jobsharing stellen Sie die Besetzung und Organisation des Empfangs sicher, dies umfasst hauptsächlich die Bearbeitung externer Telefon- und E-Mail-Anfragen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende des Kantonalen Sozialdiensts bei unterschiedlichsten Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Kurse und Weiterbildungen und bei diversen administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Mobiliar und Büromaterial sowie die Koordination notwendiger Reparaturaufträge. Sie begleiten die/den KV-Lernende/-n im Arbeitsalltag.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit guten IT-Kenntnissen und Berufserfahrung sowie abgeschlossener Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu besuchen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse.
- Kommunikative, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken.
- Sie bewahren in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf und haben eine positive Grundhaltung.
Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Empfang 60 % Arbeitgeber: Kanton Aargau
Als Arbeitgeber im Kantonalen Sozialdienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Belange der Bevölkerung einsetzt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein Jobsharing-Modell eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Empfang 60 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kantonalen Sozialdienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Empfang 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und für dich einfacher. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Aargau vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Anfragen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Informiere dich über den Kantonalen Sozialdienst
Mach dich mit den Aufgaben und Zielen des Kantonalen Sozialdienstes vertraut. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient umgesetzt hast.
