Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Grundbuchgeschäfte und bearbeite wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Bau- und Verkehrsdepartement Basel-Stadt mit einem breiten Serviceangebot.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, familienfreundliche Bedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Grundbuchs und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Notariatsschalter: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kundschaft und nehmen Grundbuchgeschäfte aus Notariaten und von Privatpersonen entgegen. Sie bearbeiten Bestellungen von Belegen und Registerauszügen und beantworten telefonische Anfragen direkt oder leiten sie weiter. Nach Abschluss der Geschäfte scannen Sie die Belege für das Archiv.
- Prüfen angemeldeter Grundbuchgeschäfte: In Ihrem Verantwortungsbereich prüfen Sie die angemeldeten Geschäfte auf ihre Eintragungsfähigkeit. Sie lesen und analysieren dazu öffentliche Urkunden, Verträge und andere Dokumente und prüfen sie auf erforderliche Inhalte und Einpassungsfähigkeit der gewünschten Eintragungen in die bereits bestehenden Rechte an einem Grundstück. Sind Korrekturen oder Nachreichungen erforderlich, machen Sie die Anmeldenden schriftlich darauf aufmerksam.
- Eintragungen im Grundbuch: Im digital geführten Grundbuch nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. Auch die Rechnungsstellung und das Verfassen von Mitteilungen an betroffene Personen und Instanzen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Führen des Tagebuchs: Perspektivisch ist die Erweiterung des Aufgabengebiets zur Führung des Tagebuchs vorgesehen. Sie sorgen dann für die umgehende und chronologische Aufnahme angemeldeter Grundbuchgeschäfte in das Tagebuch. Dazu gehören auch die Aufnahme der beteiligten Personen und ihrer Identifikationsmerkmale sowie die Einteilung der Geschäfte nach Komplexitätsstufen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Kundenkontakt mögen Sie ebenso wie die Bearbeitung von Geschäften im rechtlichen Umfeld. Erfahrung in den Bereichen Grundbuch oder Notariat ist von Vorteil.
- Persönlichkeit: Sie schätzen die Möglichkeit, im Team inhaltlich Rücksprache zu halten. Sorgfältiges und genaues Arbeiten bereitet Ihnen Freude.
- Ausbildung: Für diese Tätigkeit setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung voraus. Eine Weiterbildung im Bereich Recht oder Immobilienfinanzierung ist von Vorteil.
- Sprache: Juristische Texte liegen Ihnen, und dank Ihrer sprachlichen Gewandtheit formulieren Sie eigene Korrespondenz präzise und adressatengerecht. Sie kommunizieren auf Deutsch schriftlich und mündlich sowohl mit Expertinnen und Experten als auch mit fachlich Ungeübten.
Einblick in unsere Arbeit
Das Grundbuch- und Vermessungsamt ist Teil des Bau- und Verkehrsdepartements Basel-Stadt und sorgt für ein breites Serviceangebot im Bereich grundstücksbezogener Informationen. Es führt das Grundbuch und die amtliche Vermessung, pflegt den offiziellen Stadtplan, unterhält den Leitungskataster und sorgt für objektive Grundstücksbewertungen. Es übernimmt auch departementale Informatik- und Digitalisierungsaufgaben. Mit dem Geoportal Basel-Stadt stellt es der Öffentlichkeit, wie auch der Verwaltung, eine offene Plattform für raumbezogene Daten und Dienste zur Verfügung.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Sachbearbeiter/in Grundbuch Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement
Das Grundbuch- und Vermessungsamt Basel-Stadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Leistungen wie einer großzügigen Pensionskassenregelung und familienfreundlichen Rahmenbedingungen schaffen wir ein Arbeitsklima, das sowohl berufliche als auch private Bedürfnisse berücksichtigt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im rechtlichen Bereich weiterzuentwickeln und aktiv zur digitalen Transformation der Verwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Grundbuch erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Grundbuch interessierst, zögere nicht, direkt beim Bau- und Verkehrsdepartement nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bereich Grundbuch oder Notariat arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Grundbuchwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das Amt hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Grundbuch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Da wir im rechtlichen Umfeld arbeiten, ist sorgfältiges Arbeiten ein Muss. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Mach es klar und präzise!:Formuliere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Wir wollen schnell erkennen, warum du die perfekte Person für den Job bist. Halte es einfach und verständlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Grundbuch vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Kunden umgehst oder rechtliche Dokumente bearbeitest. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Grundbuch- und Vermessungsamt zu erfahren.
✨Präzise Kommunikation
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, dass du juristische Begriffe korrekt verwendest und deine Antworten strukturiert sind.
