Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Objektdaten und Verantwortung für das technische Facility Management.
- Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt, Teil des Finanzdepartements mit einem starken Fokus auf Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentral gelegene Standorte, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Basel-Stadt und arbeite an spannenden Projekten im Immobilienmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Langjährige Erfahrung im CAFM-System und Projektmanagement, sowie eine technische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- CAFM: Sie übernehmen und koordinieren die Ersterfassung der Objektdaten eines Teilportfolios zusammen mit dem Provider. Sie sind verantwortlich für die Anwendung, Führung und Datenpflege in der Applikation und stellen die Datenqualität sicher und legen die Instandhaltungsstrategie für das Portfolio fest.
- Baubegleitendes Facility Management: Sie fungieren in Sanierungs- und Umbauprojekten als Schnittstelle zwischen dem Betreiber (Provider) und dem Eigentümer und nehmen die Rolle als Teilprojektleiter Betrieb/Nutzer in Projekten war.
- Eigentümer- und Betreiberverantwortung (EIBEV): Sie stellen eigentümerseitig die Eigentümer- und Betreiberverantwortung im technischen Facility Management über alle Lebenszyklen einer Immobilie sicher. Sie fungieren als Ansprech- und Koordinationsstelle bezüglich dem technischen Facility Management.
- Bewirtschaftung: Sie führen selbstständig Objektbegehungen mit Mietinteressenten (Labor, Büro, Gewerbe) durch, erarbeiten Mietindikationen, erstellen Geschäftsmietverträge und Nachträge.
- Interdisziplinäres Arbeiten: In Ihrer Funktion arbeiten Sie mit verschiedenen Geschäftsbereichen von Immobilien Basel-Stadt zusammen und pflegen diverse interne und externe Kontakte.
Ihr Profil
- Erfahrung: Langjährige Erfahrung im Umgang und Bedienen eines CAFM Systems (Speedikon). Sicherer und gekonnter Umgang in der Datenerfassung und -pflege insbesondere im SAP. Sie verfügen über langjährige Erfahrung und Erfolgsausweis im Projektmanagement und im technischen Facility Management.
- Persönlichkeit: Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, eine exakte Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken gehören zu Ihren Stärken. Den Dienstleistungsgedanken in Kombination mit Wirtschaftlichkeit haben Sie in mehrjährigem Einsatz als Bewirtschaftungspersönlichkeit verinnerlicht.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (HLKSE) und eine Weiterbildung als Instandhaltungsleiter/-in, Gebäudetechnikingenieur/-in, im strategischen Facility Management oder eine gleichwertige Weiterbildung.
- Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Einblick in unsere Arbeit
Immobilien Basel-Stadt ist Teil des Finanzdepartements und als Eigentümervertretung für die kantonalen Immobilien sowie die Immobilien-Direktanlagen der Pensionskasse Basel-Stadt zuständig. Sie ist Ansprechpartnerin für alle Anliegen rund um das Immobilienmanagement und betreut schweizweit 700 Baurechte und 2000 Immobilienobjekte im Wert von rund 11 Milliarden Franken. Eine wichtige Rolle spielt die Unterstützung der Stadtentwicklung und die Umsetzung der aktiven Bodenpolitik des Regierungsrats. Von den vielseitigen Aufgaben profitieren die Bevölkerung, die Wirtschaft und die Verwaltung.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: Frederick Stumber, Teamleiter Bewirtschaftung Geschäftsimmobilien, Tel. +41 61 267 41 36
Fragen zu Ihrer Bewerbung: Annamaria Bressanelli Bernal, HR-Business Partnerin, Tel. +41 61 267 43 32
Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Techn. Facility Manager/in Geschäftsimmobilien Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement
Kontaktperson:
Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Techn. Facility Manager/in Geschäftsimmobilien
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Projektmanagement präsentierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In Gesprächen ist es wichtig, authentisch zu sein und deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Techn. Facility Manager/in Geschäftsimmobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen über deine Erfahrungen und Qualifikationen macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu betonen. Zeige uns, wie du die spezifischen Herausforderungen der Position meistern kannst und was du in unser Team einbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Techn. Facility Manager/in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit CAFM-Systemen zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Kompetenz unterstreichen und dem Interviewer helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Immobilien Basel-Stadt zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.