Assistent/in Stab Sicherheitspolizei

80%-100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Administration und Koordination: Als zentrale Anlaufstelle im Stabsbereich unterstützen Sie das Leitungsteam administrativ in Tages- und Sachgeschäften und nehmen eine Drehscheiben- und Koordinationsfunktion innerhalb der Sicherheitspolizei wahr. Dazu gehören die Bearbeitung der Teammailbox, Korrespondenz, Protokollführung bei Rapporten und Sitzungen, Terminkoordination sowie die Verwaltung von Pendenzen und Beschlüssen.
• Infrastruktur und Sachbearbeitung: Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass die operativen Prozesse der Sicherheitspolizei reibungslos funktionieren. Sie betreuen Kostenstellen, verantworten die Schlüsselverwaltung und bewirtschaften die Polizeiposten (Büromaterial, Geräte). Zudem bearbeiten Sie Beschwerden sowie Einsprachen gegen Ordnungsbussen selbständig und termingerecht.
• Projekte und Entwicklung: Sie wirken aktiv in internen Projekten mit und gestalten so die Weiterentwicklung der Organisation mit. In Zukunft besteht die Möglichkeit zur Ausbildung als Supporter/in in der Kundenzone (Anzeigenentgegennahme) - ein konkreter Entwicklungsschritt innerhalb der Kantonspolizei Basel-Stadt.

Ihr Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, von Vorteil im öffentlichen Dienst oder in einer Blaulichtorganisation. Kenntnisse im Umgang mit MS Office / M365 werden vorausgesetzt.
• Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen treten Sie auch in herausfordernden Situationen ruhig, sachlich und lösungsorientiert auf. Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team. Verschwiegenheit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.
• Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Schweizerdeutsch-Verständnis ist eine Voraussetzung, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel.

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion
Mischa Schmid
Leiter Stab Sicherheitspolizei
Tel. 061 208 16 45

Fragen zu Ihrer Bewerbung
Nadine Gabriel
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 70 11

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!