Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von 1'000 Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt.
- Unternehmen: Kantonspolizei Basel-Stadt, Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements.
- Vorteile: Sichere Anstellung, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Prozessoptimierung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 1'000 Mitarbeitenden und vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse mit und trage zur Sicherheit in Basel bei.
- Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in HR-Administration und Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
80%-100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, richtige Prioritäten zu setzen.
- Support und Administration sicherstellen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte für Fragen zum Anstellungsverhältnis. Sie erledigen selbstständig Lohn- sowie Stammdatenmutationen im SAP HR und E3, bearbeiten Unfall-/Krankheitsmeldungen sowie das Absenzen-Management.
- Prozesse optimieren: Die Mitwirkung in diversen HR-Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen komplettieren Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie bringen langjährige Erfahrung in der HR Administration einer öffentlichen Verwaltung und in der Ausführung der operativen HR Prozesse mit. Vorzugweise haben Sie grundlegende Kenntnisse der geltenden Bestimmungen im öffentlichen Personalrecht.
- Persönlichkeit: Eine zuverlässige, termingerechte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikativ und teamfähig, verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie flexibel.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder Payroll Spezialist/in. Vertiefte Kenntnisse in SAP HCM sind vorausgesetzt, SAP SuccessFactors von Vorteil.
- Sprache: Sie kommunizieren adressatengerecht und stilsicher in Deutsch.
Einblick in unsere Arbeit
Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel.
HR-Spezialist/in Administration Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement
Die Kantonspolizei Basel-Stadt bietet als Arbeitgeber im Justiz- und Sicherheitsdepartement eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Dienstleistungsorientierung und kontinuierliche Prozessoptimierung setzt. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur ist die Kantonspolizei ein attraktiver Arbeitgeber in der Region Basel, der Sicherheit und Ordnung für alle Bürger gewährleistet.
Kontaktdaten:
Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Recruiting-Team
