Leiter/in Bauplanarchiv und Magazinverwaltung

80% Präsidialdepartement, Staatsarchiv nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Übergeordneter Auftrag: Sie sorgen dafür, dass die Baugeschichte Basels auffindbar, nutzbar und dauerhaft gesichert bleibt. Im Bauplanarchiv und in der Magazinverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Bereitstellung und die fachgerechte Aufbewahrung unserer Unterlagen – und wirken zugleich an wichtigen Entwicklungen betreffend Magazinprozesse, Umzug und Neubau mit.
• Sicherung und Kundendienst Bauplanarchiv: Sie gewährleisten die einwandfreie Magazinierung der Originalpläne und die integrale Erhaltung des Bestands. Nebst der Veranlassung von konservatorischen Massnahmen erbringen Sie Ordnungsarbeiten am Bauplanarchiv. Sie versehen den Schalterdienst in der Bauplanausgabe und leisten mit einem reibungslosen Service einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Wahrnehmung des Staatsarchivs in der Öffentlichkeit. Sie sind dabei verantwortlich für das Führen der Buchhaltung (Gebühren, Kautionen), die Kontrolle der Ausleihen sowie die Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen.
• Magazinverwaltung: Sie übernehmen Stellvertretungen beim Hol- und Versorgdienst im Backoffice des Lesesaals und tragen so entscheidend zu einem guten Kundenservice bei. Die von den Archivbenutzenden bestellten Unterlagen müssen von den Magazinen in den Lesesaal und nach der Benutzung an den exakten Standort gebracht werden. Ein falsch eingeordnetes Aktenstück ist faktisch verloren.
• Projektarbeit: Sie wirken mit bei laufenden Projekten in den Bereichen Magazinverwaltung und Bauplanarchiv. Dazu zählen die Weiterentwicklung von Magazinprozessen und -instrumenten, die Umzugsvorbereitungen sowie der Bezug des Neubaus.

Ihr Profil

• Erfahrung: Sie haben praktische Erfahrung im Umgang mit Publikum im Schalter-/Kundendienst sowie in Magazin-/Lagerbewirtschaftung. Sie verfügen über solide Kenntnisse in Buchhaltung resp. Kassenführung und haben Interesse an der Geschichte der Stadt Basel, namentlich der Baugeschichte.
• Persönlichkeit: Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und verstehen den Kontakt mit Benutzenden, Verwaltung und internen Stellen als wichtigen Teil der fachlichen Arbeit. Sie klären Anliegen sorgfältig, handeln lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Unterlagen zuverlässig und termingerecht bereitgestellt werden. Auch bei vielen Bestellungen, Standorten und parallelen Aufgaben behalten Sie die Ruhe und den Überblick. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für systematische Ordnungsarbeiten.
• Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre mit, vorzugsweise im Bereich Information und Dokumentation, und verfügen über einen Führerschein Kategorie B.
• Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und können Anliegen von Benutzenden und internen Stellen klar, freundlich und verbindlich bearbeiten.

Einblick in unsere Arbeit

Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei.

Wir bieten Ihnen eine Aufgabe im Dienst von Öffentlichkeit und Verwaltung, den Umgang mit einzigartigen Unterlagen zur Basler Bau- und Stadtgeschichte, ein fachlich starkes Umfeld sowie die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Magazin- und Arbeitsprozesse mitzuwirken.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt. Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein. Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel. Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.