Assistent*in Geschäftsführender Direktor & HR

50%Präsidialdepartement, Antikenmuseum Basel01.04.2025 oder nach VereinbarungIhre AufgabenFunktion: Sie unterstützen den Geschäftsf. Direktor in der Umsetzung der Strategie, der Planung, der Organisation und der Führung in der Verwaltung und dem Betrieb. Sie übernehmen Aufgaben bei Projekten und sind zuständig für die vollständige HR-Administration.Bereich Geschäftsführender Direktor: Sie führen die Administration und erledigen organisatorische Aufgaben für den Geschäftsf. Direktor. Zudem unterstützen Sie die vorgesetzte Stelle in den Bereichen Vertragswesen, Beschaffungswesen und dem Führen von wichtigen Kennzahlen.Bereich HR: Sie führen die Personaladministration, unterstützen bei der Rekrutierung sowie im Bereich Lehrlingswesen. Die Personalbetreuung sowie die Mitarbeit bei HR-Projekten und die Zusammenarbeit mit zentralen Stellen gehören auch zu Ihren Aufgaben.Bereich Administration & Organisation: Die Mitwirkung in diversen Projekten sowie allgemeine administrative Aufgaben wie die Erstellung von Protokollen, Erarbeitung und Anpassung von internen Weisungen, Mitarbeit im Bereich IKS, etc. komplettieren Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld.Ihr ProfilErfahrung: Sie bringen folgende mehrjährige Berufserfahrungen mit: kaufmännischer Bereich, Personalwesen (ohne Sozial- und Gehaltswesen), Erstellung von selbstständiger Korrespondenz, Erfahrung in der Führungsunterstützung und IKS (von Vorteil).Persönlichkeit: Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung, sind initiativ und loyal. Entscheidungsstärke, Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder als Direktionsassistent*in.Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse sind für diese Funktion unerlässlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.Einblick in unsere ArbeitDas Antikenmuseum ist eines von fünf Museen der Stadt Basel, welche dem Präsidialdepartement zugeordnet sind. In modern gestalteten Dauer- und Sonderausstellungen präsentiert es eine umfangreiche und herausragende Sammlung ägyptischer, griechischer, italischer, etruskischer und römischer Kunstwerke. Das Antikenmuseum ist das einzige Museum der Schweiz, das sich ganz der antiken Kultur und Kunst des Mittelmeerraums widmet. Damit leistet es einen wichtigen Beitrag zum Kulturpanorama Basels und macht erlebbar, welchen Einfluss die Antike noch heute auf die westliche Welt hat.Ihre VorteileArbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.Fragen zum Bewerbungsprozess?Ihr KontaktMichel PompaninGeschäftsführender DirektorTel. +41 61 267 01 21Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! #J-18808-Ljbffr