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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamtkantonalen IT-Portfolioprozess und sorge für Transparenz in Projekten.
- Arbeitgeber: Finanzdepartement Basel-Stadt mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Strategie des Kantons und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem engagierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
80%–100% Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit
Ihre Aufgaben
- Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie etablieren und pflegen den gesamtkantonalen Portfolioprozess, stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
- Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS) auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
- Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten unabhängige Empfehlungen für gesamtkantonale Priorisierungen und Ressourcenzuteilung und unterstützen die KIS bei fundierten Entscheidungsprozessen.
- Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit der zentralen IT BS, den Departementen, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss zwischen Projekten und Gremium sicher.
- Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmäßig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und können strategische Entscheidungen unterstützen.
- Persönlichkeit: Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit. Sie denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.
- Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance sind ein Muss.
- Sprache: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.
Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.
Ihre Vorteile
- Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
- Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
- Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: Lukas Mohler, Vorsitz Konferenz für Informatik und Informationssicherheit, Tel.
Fragen zu Ihrer Bewerbung: Nicole Straumann, HR-Business Partnerin - Ref. Nr. 1315, Tel.
Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Gesamtkantonale/r IT-Projektportfoliomanager/in Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt
Kontaktperson:
Kanton Basel-Stadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gesamtkantonale/r IT-Projektportfoliomanager/in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Engagement für die Stelle. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gesamtkantonale/r IT-Projektportfoliomanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT-Projektportfoliomanager/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Beginne mit deinen Kontaktdaten, gefolgt von einem überzeugenden Anschreiben und deinem Lebenslauf. Achte darauf, dass alles übersichtlich und gut lesbar ist – das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen im Projekt- oder Portfoliomanagement hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast. Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT-Projektportfoliomanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Portfoliomanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Analytisches Denken zeigen
Da die Rolle analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein strategisches Denken und deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.