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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle der KIS und optimiere IT-Prozesse für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt mit einem engagierten Team von über 11.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Rahmenbedingungen, zentrale Lage und attraktive Pensionskassenleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an wichtigen IT-Strategien für den Kanton.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in IT-Führung und strategisches Denken sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
80%–100% Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Leitung der Geschäftsstelle: Sie bauen die Geschäftsstelle der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS) auf, führen deren Mitarbeitende und verantworten die effiziente Organisation, Planung und Durchführung der Geschäfte der KIS.
- Strategische Unterstützung der KIS: Sie bereiten die Geschäfte der KIS vor, erstellen Entscheidungsgrundlagen, unterstützen die strategische Steuerung der gesamtkantonalen IT und analysieren sowie verbessern bestehende IT-Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
- Koordination und Governance: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen den Departementen, IT-Stellen und Fachgremien und stellen eine wirksame Governance für Informatik und Informationssicherheit sicher.
- Steuerung von Portfolio und Architektur: Sie sorgen für Transparenz über das gesamtkantonale IT-Portfolio und unterstützen die KIS bei Priorisierungen sowie bei der Weiterentwicklung und Steuerung der strategischen IT-Architektur.
- Monitoring und Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung der Beschlüsse der KIS, erstellen Berichte zu Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarf und sichern eine transparente Information des Gremiums sowie an Regierungsrat und weiteren Anspruchsgruppen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Führungs- oder Steuerungsfunktionen der IT, arbeiten sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, koordinieren komplexe Themen und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungsgremien.
- Persönlichkeit: Sie sind analytisch, strukturiert und integrativ, verfügen über hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.
- Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar. Weiterbildung in IT-Governance, Digitalisierung, Management oder Projekt- bzw. Portfoliomanagement von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.
Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
- Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: Lukas Mohler, Vorsitz Konferenz für Informatik und Informationssicherheit, Tel.
Fragen zu Ihrer Bewerbung: Nicole Straumann, HR-Business Partnerin - Ref. Nr. 1314, Tel.
Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Geschäftsführer/in Konf. Informatik & Informationssicherheit Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt
Kontaktperson:
Kanton Basel-Stadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer/in Konf. Informatik & Informationssicherheit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Finanzdepartement oder der KIS im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer/in Konf. Informatik & Informationssicherheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt vorbereitest
✨Verstehe die KIS und ihre Ziele
Informiere dich gründlich über die Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS). Verstehe ihre strategischen Ziele, aktuellen Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungs- oder Steuerungsfunktionen erfolgreich ausgeübt hast. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Koordination komplexer Themen verdeutlichen.
✨Zeige deine strategische Denkweise
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur strategischen Planung und Entscheidungsfindung betreffen. Überlege dir, wie du bestehende IT-Prozesse analysiert und verbessert hast, um Effizienz und Qualität zu steigern. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit zwischen den Departementen zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer integrativen und kooperativen Arbeitsweise interessiert bist. Das zeigt dein Engagement für die Teamarbeit und die Governance der KIS.