Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Baurechtsverträge und arbeite an Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Immobilien Basel-Stadt, Teil des Finanzdepartements mit zentraler Lage in Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und bring deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium, Erfahrung in der Administration und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Finanzdepartement, Immobilien Basel-Stadt, Rechtsdienst & Baurechte oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben: neben allgemeinen administrativen Aufgaben planen und organisieren Sie Sitzungen, Events und andere Anlässe. Sie führen regelmäßig mündliche und schriftliche Korrespondenz und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie andere Schriftstücke.
- Bewirtschaftung von Baurechtsverträgen: Sie bewirtschaften rund 700 Baurechtsverträge und haben dabei wichtige Termine immer im Blick, während Sie in engem Kontakt mit Vertragspartnern, Urkundspersonen sowie Rechtsvertretern stehen.
- Projekte und Spezialaufgaben: Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit, analysieren und optimieren Prozesse, entwickeln digitale Tools weiter und unterstützen bei der Umsetzung von digitalisierten Prozessabläufen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie verfügen über eine ausgewiesene und fundierte Erfahrung aus vergleichbarer Position oder können mehrjährige Tätigkeit in der Administration vorweisen. Zudem bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in SAP- und den MS-Officeprogrammen mit.
- Persönlichkeit: Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und belastbar. Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und exakt. Ferner verfügen Sie über ein gutes Verständnis für digitale Prozesse.
- Ausbildung: Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein laufendes Studium.
- Sprache: Sie verfügen über eine stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Immobilien Basel-Stadt ist Teil des Finanzdepartements und als Eigentümervertretung für die kantonalen Immobilien sowie die Immobilien-Direktanlagen der Pensionskasse Basel-Stadt zuständig. Sie ist Ansprechpartnerin für alle Anliegen rund um das Immobilienmanagement und betreut schweizweit 700 Baurechte und 2000 Immobilienobjekte im Wert von rund 11 Milliarden Franken. Eine wichtige Rolle spielt die Unterstützung der Stadtentwicklung und die Umsetzung der aktiven Bodenpolitik des Regierungsrats. Von den vielseitigen Aufgaben profitieren die Bevölkerung, die Wirtschaft und die Verwaltung.
Ihre Vorteile
- Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: Sonia Pierdomenico, Stv. Leiterin Rechtsdienst & Baurechte, Tel. Fragen zu Ihrer Bewerbung: Annamaria Bressanelli Bernal, HR-Business Partnerin, Tel.
Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte (40%) Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt
Immobilien Basel-Stadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und der zentralen Lage in Basel profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und der Chance, aktiv an Digitalisierungsprojekten und der Stadtentwicklung mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einer bedeutenden Institution einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte (40%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu erläutern – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Finanzdepartement anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Formatierung kann Wunder wirken!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeige uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, wie der Verwaltung von Baurechtsverträgen oder der Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu beantworten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Immobilien Basel-Stadt und deren Rolle im Finanzdepartement. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für ihre Projekte und Ziele hast, und bringe Ideen ein, wie du zur Unterstützung der Stadtentwicklung beitragen kannst.
