Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Vergütungsmanagement und koordiniere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: HR Basel-Stadt, Teil des Finanzdepartements mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Zentrale Lage, faire Löhne und attraktive Pensionskassenleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur digitalen Transformation und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Arbeitswelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Finanzdepartement, Human Resources Basel-Stadt oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind für die sorgfältige Aufbereitung der dem Regierungsrat vorzulegenden Unterlagen für die Stellenbewertung sowie für die Administration mit Koordination von Sitzungen und der Protokollführung bei Sitzungen verschiedener Gremien zuständig.
- Weitere Sekretariatsarbeiten: Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente der Abteilung und machen sie auf der HR Plattform verfügbar. Außerdem führen Sie die Geschäftskontrolle der Abteilung und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei Administrativem.
- Sachbearbeitung: Sie eröffnen Stellen, pflegen verschiedene Daten im SAP im Zusammenhang mit dem Vergütungsmanagement und arbeiten bei Lohnvergleichen mit. Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Stellvertretung Assistenz Leitung HR BS: Bei Abwesenheit der Assistenz der Leitung von HR BS übernehmen Sie in Stellvertretung einige Kernaufgaben wie die Protokollführung, Telefondienst, etc.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in etwa vergleichbarer Position. Sie beherrschen insbesondere Word und haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil oder Sie arbeiten sich dort gerne ein.
- Persönlichkeit: Sie sind engagiert, gewissenhaft und arbeiten gerne in einem eingespielten Team. Sie haben einen Blick fürs Ganze und denken mit. Die vorgesehene Digitalisierung derzeit noch auf papier basierender Prozesse begleiten Sie gerne.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung auf Niveau EFZ; eine Zusatzausbildung wie z. B. "Sachbearbeiter/in Personalwesen" ist willkommen aber nicht zwingend.
- Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können mit verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht umgehen.
Einblick in unsere Arbeit
Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt.
Ihre Vorteile
- Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
- Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: Martin Leppich, Abteilungsleiter Vergütungsmanagement, Tel.
Fragen zu Ihrer Bewerbung: Annamaria Bressanelli Bernal, HR‑Business Partnerin, Tel.
Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement (80%) Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt
Die Human Resources Basel-Stadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team im Herzen von Basel zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf faire und transparente Vergütung sowie umfangreiche Leistungen der Pensionskasse schaffen wir eine attraktive Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement (80%) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kanton Basel-Stadt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kanton Basel-Stadt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kanton Basel-Stadt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kanton Basel-Stadt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
