Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team im Vergütungsmanagement.
- Unternehmen: HR Basel-Stadt, Teil des Finanzdepartements.
- Vorteile: Zentrale Lage, faire Löhne und Pensionskassenleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine attraktive Arbeitswelt und entwickle deine Karriere in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Finanzdepartement, Human Resources Basel-Stadt oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind für die sorgfältige Aufbereitung der dem Regierungsrat vorzulegenden Unterlagen für die Stellenbewertung sowie für die Administration mit Koordination von Sitzungen und der Protokollführung bei Sitzungen verschiedener Gremien zuständig.
- Weitere Sekretariatsarbeiten: Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente der Abteilung und machen sie auf der HR Plattform verfügbar. Außerdem führen Sie die Geschäftskontrolle der Abteilung und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei Administrativem.
- Sachbearbeitung: Sie eröffnen Stellen, pflegen verschiedene Daten im SAP im Zusammenhang mit dem Vergütungsmanagement und arbeiten bei Lohnvergleichen mit. Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Stellvertretung Assistenz Leitung HR BS: Bei Abwesenheit der Assistenz der Leitung von HR BS übernehmen Sie in Stellvertretung einige Kernaufgaben wie die Protokollführung, Telefondienst, etc.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in etwa vergleichbarer Position. Sie beherrschen insbesondere Word und haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil oder Sie arbeiten sich dort gerne ein.
- Persönlichkeit: Sie sind engagiert, gewissenhaft und arbeiten gerne in einem eingespielten Team. Sie haben einen Blick fürs Ganze und denken mit. Die vorgesehene Digitalisierung derzeit noch auf papier basierender Prozesse begleiten Sie gerne.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung auf Niveau EFZ; eine Zusatzausbildung wie z. B. "Sachbearbeiter/in Personalwesen" ist willkommen aber nicht zwingend.
- Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können mit verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht umgehen.
Einblick in unsere Arbeit
Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt.
Ihre Vorteile
- Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
- Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion: Martin Leppich, Abteilungsleiter Vergütungsmanagement, Tel.
Fragen zu Ihrer Bewerbung: Annamaria Bressanelli Bernal, HR‑Business Partnerin, Tel.
Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement (80%) Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt
Die Human Resources Basel-Stadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team im Herzen von Basel zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf faire Arbeitsbedingungen und der Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung profitieren Sie von einer attraktiven Arbeitsumgebung, die durch zentrale Lage, gute Erreichbarkeit und umfassende Leistungen der Pensionskasse geprägt ist. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer modernen Personalpolitik mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
