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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende und Studierende, sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Institut mit einem dynamischen Team und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hohe Verantwortung und die Möglichkeit, Events zu organisieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in der universitären Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen des Instituts
- Administrative Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
- IFM-Alumni: Unterstützung bei der Organisation von Events
Anforderungen:
- EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerbung und Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen an Prof. Dr. Philip Valta.
Administrative/r Sachbearbeiter/in 50 - 60% Arbeitgeber: Kanton Bern
Kontaktperson:
Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Sachbearbeiter/in 50 - 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Sachbearbeiter/in 50 - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr genau bei uns arbeiten wollt und was euch an der Position reizt. Zeigt uns eure Begeisterung für die administrative Arbeit!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet eure Erfahrungen chronologisch auf und hebt relevante Tätigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Vergesst nicht, auch eure IT-Kenntnisse zu erwähnen!
Referenzen: Wenn möglich, fügt Referenzen hinzu, die eure Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von euch und eurer Arbeitsweise. Wählt Personen aus, die euch gut kennen und bereit sind, positive Rückmeldungen zu geben.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir eure Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Hauptaufgaben der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fach- und Sozialkompetenz zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich ein Bild von dir zu machen und zu verstehen, wie du ins Team passt.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da die Stelle einen versierten Umgang mit IT-Tools erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.