Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze neue Mitarbeitende bei wichtigen Anliegen.
- Unternehmen: Dynamisches Institut mit einem engagierten Team von ca. 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für teamorientierte Persönlichkeiten mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört, in Zusammenarbeit mit der Universität)
- Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
- Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungssuche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
- Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Institutsleitenden
- Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen:
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Bewerbung und Kontakt:
Senden Sie ihre Bewerbung bitte an
Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen Arbeitgeber: Kanton Bern
Das DIP bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden, einschließlich Unterstützung bei der Wohnungssuche und administrativen Anliegen, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit über alle Institute hinweg stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Personalwesen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im HR-Bereich übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch nach dem Bewerbungsprozess erkundigst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten im Personalwesen. Manchmal führt der Weg über eine andere Position oder ein Praktikum zu deinem Traumjob. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach neuen Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Personalwesen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben genau durchlesen und verstehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle greifbar zu machen.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Französisch einbringen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Unterstützung neuer Mitarbeitender oder zur Teamdynamik sind immer gut!
