Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)
Das AGG ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und ist organisatorisch in die Bereiche Immobilienmanagement, Management des Eigentums und Bauprojektmanagement gegliedert. Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons. Das Immobilienportfolio im Gesamtwert von über 6 Mia. Franken umfasst mehrere tausend Objekte unterschiedlichster Art, vom Industrieareal bis zum Hightech-Forschungsinstitut, von der Alphütte bis zum Schloss.
Mitarbeiter/-in Projektmanagement Office Bau 80–100 %
Als zentrale Drehscheibe im Projektmanagement Office unterstützen Sie unsere Bauprojektleitenden bei vielseitigen und vernetzten Aufgaben. Mit Ihrer professionellen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektabwicklung und Qualitätssicherung.
Arbeitsort: Bern
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Projekt- und Administrationssupport für die Projektleitenden (u.a. Protokollführung, Terminorganisation, Rechnungskontrolle) sowie zentrale Anlaufstelle für externe Projektbeteiligte
- Verantwortung für definierte Prozessschritte im Beschaffungs- und Vergabeverfahren über DAHochbau und SIMAP bis hin zur Erstellung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Projektleitenden bei kantonalen Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten sowie Koordination interner Schnittstellen
- Bereichsübergreifende Aufgaben in der internen Kommunikation sowie Sitzungsorganisation
- Anwender- und SuperUser-Support sowie Bewirtschaftung von Arbeits- und Fachanwendungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Arbeitsmitteln im Projektmanagement Office
Ihr Profil
- Proaktive, selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit grossem Interesse für Projektmanagement und die Baubranche
- Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Affinität für IT-Systeme und sichere Anwendung der MS-Office-Palette
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Vielfältige und anspruchsvolle Projekte in einem spannenden politischen Umfeld
- Eine herausfordernde und vielseitige Funktion mit Handlungsspielraum, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Arbeitsplatz in Bern, in der Nähe des schönen Rosengartens
- Ein eingespieltes und motiviertes Team
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Projektmanagement Office Bau 80–100 % in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Teamleiter im Bereich Administration & Debitoren-Management profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation schätzt. Die zentrale Lage der Universität ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein lebendiges Umfeld für alle Mitarbeitenden.
