Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Gesuche für Ausbildungsbeiträge eigenständig und berechne Stipendienansprüche.
- Unternehmen: Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion in Bern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern mit Möglichkeit zur Bearbeitung französischer Gesuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Auszubildenden und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48263 - 58988 € pro Jahr.
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD. Die Abteilung Ausbildungsbeiträge des Amtes für zentrale Dienste ist verantwortlich für die Vergabe von Ausbildungsbeiträgen in Form von Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendien-rechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern. Jährlich werden rund 5'000 bis 6'000 Gesuche bearbeitet und geprüft.
Als ausgebildete und erfahrene Fachperson in der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Sachgebiete übernehmen Sie Verantwortung für die gesetzeskonforme Prüfung von Gesuchen für Ausbildungsbeiträge in Deutsch. In standardisierten Prozessen prüfen Sie Gesuche selbständig und fallbezogen, berechnen Stipendien- und Darlehensansprüche, erstellen Verfügungen und revidieren sie bei Bedarf. Dazu nutzen Sie parallel die bisherige Stipendienapplikation und die Nachfolgelösung.
Arbeitsort: Bern
Stellenantritt: 1. Dezember oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten selbständig Gesuche für Ausbildungsbeiträge und berechnen den Anspruch auf Stipendien oder Ausbildungsdarlehen anhand der gesetzlichen Grundlagen.
- Sie holen alle nötigen Unterlagen ein, begründen Ihre Berechnungsweise, stellen Verfügungen aus, überprüfen den Ausbildungsstand und holen Zeugnisse und andere Belege ein.
- Falls erforderlich fordern Sie gewährte Beiträge zurück.
- Sie beraten und unterstützen die Gesuchstellenden telefonisch und korrespondieren mit ihnen per Mail und auf dem Postweg.
- Sie stehen mit Institutionen in Kontakt, v.a. mit Sozialdiensten.
Ihr Profil
- Für diese abwechslungsreiche und sehr verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir für unser Team mit insgesamt fünfzehn Mitarbeitenden eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem gleichwertigen Werdegang.
- Einige Jahre Berufserfahrung werden für diese Stelle vorausgesetzt.
- Das Interesse an IT-Lösungen ist von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr selbstständig, sehr exakt und sehr strukturiert.
- Sie kommunizieren sehr gewandt mündlich und schriftlich.
- Die MS-Office-Produkte sind Ihnen aus der beruflichen Anwendung geläufig.
- Sie können sich rasch in neue IT-Anwendungen einarbeiten und sind technischen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich runden Ihr Profil ab.
Die Einarbeitung in diese Stelle erfolgt in Deutsch. Sie bearbeiten deutschsprachige Gesuche. Mit entsprechenden sprachlichen Fähigkeiten besteht die Möglichkeit auch Gesuche in Französisch zu bearbeiten.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team, Gestaltungsspielraum in der Arbeitsorganisation und Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Sebastian Wille, Bereichsleitung Gesuchsbearbeitung und Stv. Abteilungsleiter; Tibor Bauder, Abteilungsleiter.
Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Teamleiter im Bereich Administration & Debitoren-Management profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation schätzt. Die zentrale Lage der Universität ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein lebendiges Umfeld für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % in Bern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kanton Bern
Wenn du auf der Website von Kanton Bern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kanton Bern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
