Was Sie hier tun
- Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
- Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren
- Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
- Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen
- Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)
Was Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
- Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
Interviewtermine erste Runde am 10. & 17. November 2026
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt, die etwas erreichen wollen.
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
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Die Hochschule der Künste Bern (HKB)
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
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Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Teamleiter im Bereich Administration & Debitoren-Management profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation schätzt. Die zentrale Lage der Universität ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein lebendiges Umfeld für alle Mitarbeitenden.
