Auf einen Blick
- Aufgaben: Enregistre les affaires, gère les dossiers et prépare les audiences.
- Unternehmen: Chancellerie des affaires françaises de la Cour suprême.
- Vorteile: Travail varié, équipe dynamique et bonnes conditions de travail.
- Weitere Informationen: Poste proche de la gare principale de Berne avec autonomie.
- Warum dieser Job: Contribue à des affaires juridiques importantes tout en développant tes compétences.
- Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente, expérience souhaitée.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
La chancellerie des affaires françaises traite toutes les affaires de langue française qui sont du ressort de la Cour suprême.
Vos tâches :
- Enregistrer les nouvelles affaires
- Assurer de manière indépendante la tenue et le suivi des dossiers, en particulier le contrôle des délais, les travaux de clôture, la comptabilité et l'archivage
- Réceptionner et traiter le courrier et les courriels, au besoin procéder à la numérisation
- Répondre aux appels téléphoniques, communiquer avec les avocats et avocates et avec d'autres autorités
- Rédiger les ordonnances de procédure, les citations et la correspondance en général
- Organiser et préparer les audiences, en gérer le calendrier
- Effectuer les envois (jugements, décisions, ordonnances, correspondance)
- Accueillir occasionnellement à la chancellerie des parties aux procédures pour consultation des dossiers
- Remplacer les collègues de la chancellerie des affaires françaises en cas d'absence, aussi dans les affaires civiles
Votre profil :
- Vous disposez d'un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
- Vous avez de préférence déjà acquis une expérience professionnelle dans le domaine des tribunaux, du ministère public, du barreau ou du notariat
- Vous avez de la facilité à communiquer et avez de l'intérêt pour les questions de nature juridique
- Vous travaillez de manière fiable, exacte et rapide
- Vous jouissez d'une bonne capacité de compréhension et savez faire preuve de détermination et de persévérance
- Vous êtes de langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l'allemand
- Vous maîtrisez les programmes informatiques usuels
Nous vous offrons :
- une activité variée et intéressante
- un travail au sein d'une petite équipe dynamique, sympathique et serviable
- la possibilité de travailler de manière très autonome
- de bonnes conditions de travail
- un poste de travail à proximité immédiate de la gare principale de Berne
Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80-100 % Arbeitgeber: Kanton Bern
La chancellerie des affaires françaises offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, où chaque collaborateur peut s'épanouir au sein d'une petite équipe dynamique et solidaire. Avec des conditions de travail favorables et la possibilité de travailler de manière autonome, nous valorisons la croissance professionnelle et l'engagement de nos employés. Située à proximité de la gare principale de Berne, notre chancellerie facilite également les déplacements quotidiens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80-100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Chancellerie zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die häufigsten Fragen Gedanken machst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und Kommunikation dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Chancellerie arbeitet oder dort gearbeitet hat – deren Einblicke könnten dir wertvolle Tipps geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es einfacher für uns ist, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Mach dich mit der Chancellerie vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Abläufe in der Chancellerie. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Institution verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Organisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Französisch- und Deutschkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige rechtliche Begriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um dein Engagement zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Chancellerie sind immer gut!
