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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dekanat und manage die Kommunikation zwischen Fakultät, Studierenden und Universitätsleitung.
- Arbeitgeber: Akademische Institution mit dynamischem Umfeld und kleinen Teams.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakultät und arbeite in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in der akademischen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dekanat der philosophisch naturwissenschaftlichen Fakultät hat eine Drehscheibenfunktion bezüglich Kommunikation, Verwaltung und Administration zwischen Fakultät, Universitätsleitung, Dozierenden und Studierenden sowie weiteren Instanzen. Per 1. Mai 2026 suchen wir eine/n Dekanatsvorsteher*in für das Dekanat der Phil.-nat. Fakultät.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
- Unterstützung des Dekans / der Dekanin in der Vorbereitung und Ausführung der Fakultätsgeschäfte gem. Geschäftsordnung der Fakultät und Fakultätsreglement und weiteren Weisungen/Richtlinien
- Vorbereitung der Fakultätssitzungen und Protokollführung an den Fakultätssitzungen in englischer Sprache
- Management der Kommunikationsprozesse gegenüber der Fakultät (Institute/Departemente), Universitätsleitung, Verwaltungsdirektion und der Studierenden
- Budgeterstellung und Kontrolle für das Dekanat; Abrechnung Prüfungsgelder, Aktualisierung Internes Kontrollsystem
- Organisation der Promotionsfeier und der Fakultätsanlässe
- Aktualisierung der Fakultätswebseite
Leitungsfunktionen
- Führung des Dekanatssekretariats, -team, inkl. MAG, Personaladministration, Besoldungskontrollen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Berufserfahrung und Praxis in einer komplexen Administration sowie Führungserfahrung
- Versierte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, diplomatisches und psychologisches Geschick
- Erfahrung im Konfliktmanagement
Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in kleinem Team in einem akademischen und dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
- Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Arbeitsort
Dekanat der Phil.-nat. Fakultät der Universität Bern, Sidlerstrasse 5, 3012 Bern
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse sowie Angaben von zwei Referenzpersonen elektronisch in einer PDF-Datei bis 14. Dezember 2025 an die folgende E-Mail-Adresse:
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Scherrer zur Verfügung.
Dekanatsvorsteher*in Arbeitgeber: Kanton Bern
Kontaktperson:
Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dekanatsvorsteher*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf die Fakultäten und Universitäten zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir müssen uns selbst ins Spiel bringen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Institution und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dekanatsvorsteher*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr die perfekte Wahl für die Position als Dekanatsvorsteher*in seid und hebt eure relevanten Erfahrungen hervor. Vergesst nicht, auch eure Begeisterung für die Fakultät und deren Ziele zu zeigen!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet eure beruflichen Stationen chronologisch auf und betont dabei besonders die Erfahrungen, die für die Verwaltung und Organisation im Dekanat relevant sind. Ein ansprechendes Design kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen!
Referenzen: Wählt zwei Referenzpersonen aus, die eure Fähigkeiten und Erfahrungen gut kennen. Informiert sie im Voraus, damit sie bereit sind, positive Rückmeldungen über euch zu geben. Das kann den Unterschied machen, wenn wir uns ein Bild von euch machen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und wir alles schnell bearbeiten können. Außerdem könnt ihr dort auch weitere Informationen zur Stelle finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dekanatsvorstehers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Fakultät
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe deine Ausdrucksweise in beiden Sprachen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du ein Team geleitet oder komplexe administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Konfliktmanagement im Fokus
Da Konfliktmanagement eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern und welche Strategien du angewendet hast, um zu einer Lösung zu kommen.