Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Vollzeit Vor Ort
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h3Aufgaben /h3 /brpDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte. /p /brul /brliUnterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration) /li /brliKoordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden /li /brliEigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz /li /brliAllgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch /li /brliOrganisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings /li /brliLeitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden /li /br /ul /brh3Anforderungsprofil /h3 /brul /brliKaufmännische oder vergleichbare Ausbildung /li /brliWeiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil /li /brliErfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung. /li /brliSelbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise /li /brliSichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden /li /brliStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil /li /brliSehr gute Office-Anwenderkenntnisse /li /brliFreude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert /li /brliOffene und flexible Persönlichkeit /li /br /ul /brh3Wir bieten /h3 /brpEine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. /p /brh3Ihre Benefits /h3 /brul /brliKollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team /li /brliSinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung /li /brliZentrale Lage im Herzen von Bern /li /brliSinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung /li /br /ul /brpMehr erfahren /p #J-18808-Ljbffr

Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% Arbeitgeber: Kanton Bern

Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Teamleiter im Bereich Administration & Debitoren-Management profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation schätzt. Die zentrale Lage der Universität ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein lebendiges Umfeld für alle Mitarbeitenden.

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Kontaktdaten:

Kanton Bern Recruiting-Team