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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern – ein dynamisches und wichtiges Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente HR-Prozesse und trage aktiv zur Sicherheit der Öffentlichkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, Teamfähigkeit und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) erfüllt mit ihren ca. 4'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige und wichtige Aufgaben im Bereich Schutz und Sicherheit der Öffentlichkeit. Das Generalsekretariat beschäftigt rund 140 Mitarbeitende in 8 Geschäftsfeldern und dient als Stabsorgan der politischen und operativen Führungsunterstützung des Sicherheitsdirektors. Im Dienstleistungszentrum Ressourcen (DLZ) erbringen ca. 80 Mitarbeitende in den Bereichen Finanzen/Controlling, Human Resources (HR) und ICT umfassende Dienstleistungen zugunsten der Ämter und der Direktion. Der Fachbereich HR umfasst rund 30 Mitarbeitende und gliedert sich in die drei Fachstellen HR-Beratung, HR-Servicecenter und HR-Expertennetzwerk.
Haben Sie Lust, sich aktiv in alle Bereiche des HR-Prozesses einzubringen und zum erfolgreichen Betrieb unseres Dienstleistungszentrums beizutragen? Dann könnte diese Stelle als HR-Sachbearbeiter/in genau die passende Herausforderung für Sie sein!
Arbeitsort: Bern
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung sämtlicher administrativer Aufgaben der zugewiesenen Organisationseinheiten
- Publikation von Stelleninseraten (E‑Recruiting) sowie Bewerbermanagement
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, inklusive Versand von Merkblättern und Formularen
- Erstellung von Berechnungen wie Zulagen, Rückforderungen oder Ferienkürzungen infolge Krankheit/Unfall
- Mutationsverantwortung über den gesamten HR‑Life‑Cycle
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reportings (Personal‑ und Anstellungsdaten)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen (z. B. Stellenbeschreibungen)
- Führen der Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Durchführung von Lohnberechnungen im Auftrag der HR‑Beratung
- Administrative Unterstützung im Absenzenmanagement
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR‑Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Adressatengerechter Kommunikationsstil, mündlich wie schriftlich
- Hohe IT‑Affinität, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im spannenden Umfeld der Sicherheitsdirektion. Durch Ihre hohe Eigenverantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu effizienten HR‑Prozessen. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt über Ihre vollständige Online‑Bewerbung. Sollten Sie vorgängig Fragen haben, steht Ihnen Herr Rinor Sahiti, Leiter HR Servicecenter, gerne zur Verfügung.
HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027 Arbeitgeber: Kanton Bern
Kontaktperson:
Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile in Gesprächen oder in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die HR-Sachbearbeiter/in Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Ein guter Eindruck zählt!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die Sicherheitsdirektion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sicherheitsdirektion des Kantons Bern verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Werte an, um zu zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Ein- und Austritten oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu sprechen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP, von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen betonen. Wenn du spezielle Tools oder Programme verwendet hast, erwähne diese und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Kommunikationsstil anpassen
Achte darauf, deinen Kommunikationsstil an die Gesprächspartner anzupassen. Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.