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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Dienstleistungszentrum in der Sicherheitsdirektion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Spannendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente HR-Prozesse und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Haben Sie Lust, sich aktiv in alle Bereiche des HR-Prozesses einzubringen und zum erfolgreichen Betrieb unseres Dienstleistungszentrums beizutragen? Dann könnte diese Stelle als HR‑Sachbearbeiter/in genau die passende Herausforderung für Sie sein!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung sämtlicher administrativer Aufgaben der zugewiesenen Organisationseinheiten
- Publikation von Stelleninseraten (E‑Recruiting) sowie Bewerbermanagement
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, inklusive Versand von Merkblättern und Formularen
- Erstellung von Berechnungen wie Zulagen, Rückforderungen oder Ferienkürzungen infolge Krankheit/Unfall
- Mutationsverantwortung über den gesamten HR‑Life‑Cycle
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reportings (Personal- und Anstellungsdaten)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen (z. B. Stellenbeschreibungen)
- Führen der Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Durchführung von Lohnberechnungen im Auftrag der HR‑Beratung
- Administrative Unterstützung im Absenzenmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR‑Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Adressatengerechter Kommunikationsstil, mündlich wie schriftlich
- Hohe IT‑Affinität, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im spannenden Umfeld der Sicherheitsdirektion. Durch Ihre hohe Eigenverantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu effizienten HR‑Prozessen. Wir bieten Ihnen zeitgemäße Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027 Arbeitgeber: Kanton Bern
Kontaktperson:
Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sicherheitsdirektion und ihre HR-Prozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben bewältigt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein adressatengerechter Kommunikationsstil wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend zu sein, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.