Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und effiziente HR-Administration sowie Datenpflege und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Innovative Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion im Kanton Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit deinen Ideen und bringe Prozesse voran.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion (WEU) engagiert sich für einen lebenswerten, innovativen und nachhaltigen Kanton Bern. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern setzen wir Impulse, fördern Innovationen und stärken die Regionen. Unsere Abteilung Personal sorgt dafür, dass rund 1'600 Mitarbeitende und Führungskräfte auf eine professionelle, moderne und zukunftsorientierte Personalarbeit zählen können.
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der HR‑Administration, arbeiten gerne mit HR‑Daten und möchten Ihre Fachkenntnisse gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie mit Ihrer HR‑Expertise sicher, dass unsere administrativen HR‑Prozesse effizient, zuverlässig und qualitativ hochwertig umgesetzt werden. Sie bringen Ihre Erfahrung ein, optimieren bestehende Abläufe, unterstützen anspruchsvolle HR‑Projekte und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR‑Services.
Arbeitsort: Bern
Remote Work: 40 %
Stellenantritt: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen einer zuverlässigen und effizienten HR‑Administration
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von HR‑Daten sowie Erstellung von Reports
- Optimierung bestehender und zeichnen neuer Prozesse in ADONIS
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR‑Services und digitalen Lösungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und breite Erfahrung im HR‑Bereich
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude am Umgang mit Daten
- Interesse an Prozessoptimierung und projektbezogener Arbeit
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachspezifische Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein breites internes Weiterbildungsangebot
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima geprägt von gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Sarah Wettach, Leiterin HR‑Services, Telefon +41 31 636 82 95, sarah.wettach@be.ch
HR-Sachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Prozesse & Daten 70 % Arbeitgeber: Kanton Bern
Das Unternehmen im Kanton Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Prozesse & Daten 70 % erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kanton Bern anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Prozesse & Daten 70 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kanton Bern erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kanton Bern beitragen kannst!
