Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle effiziente administrative Prozesse.
- Unternehmen: Bildungszentrum Emme, eine dynamische Bildungsinstitution mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Gestaltungsmöglichkeiten, Selbständigkeit, offene Kultur und teilweise Remote Work.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Bildung.
- Warum dieser Job: Trage zur Berufsbildung bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Burgdorf August 2026 oder nach Vereinbarung. Das Bildungszentrum Emme (bzemme) ist eine kantonale Bildungsinstitution mit Standorten in Burgdorf, Langnau i. E. und Oeschberg bei Koppigen. Unser Angebot umfasst Brückenangebote, schulische Grundbildung in verschiedenen Berufsfeldern, eine Lehrwerkstätte sowie Bildungsgänge in der Höheren Berufsbildung. Rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende engagieren sich gemeinsam für eine starke Berufsbildung in der Region.
Sie führen die Administration, gewährleisten gemeinsam mit Ihrem Team eine dienstleistungsorientierte und professionelle Aufgabenerfüllung und sind Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen, Abteilungsleitungen und Gäste.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen das Administrations-Team (4 Personen) inhaltlich und personell, unterstützen die standortübergreifende Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden effizient und selbständig arbeiten können.
- Sie nehmen Bedürfnisse zu administrativen Themen auf, klären Nahtstellen, suchen nach tragfähigen Lösungen, führen Entscheidungen herbei und begleiten die Umsetzung.
- Sie entwickeln Organisation, Prozesse, Arbeitsinstrumente und IT-Tools gemeinsam mit dem Team sowie weiteren Ansprechpersonen weiter.
- Sie arbeiten aktiv im Team mit und übernehmen operativ die Verantwortung für die Bildungsprozesse in der dualen beruflichen Grundbildung (sämtliche Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der Lernenden).
- Sie bauen vertieftes Know-how in wichtigen Fachapplikationen auf (Bildungsverwaltungssystem «Even-to», Stunden-/Raumplanungstool «Untis») und helfen mit, diese weiterzuentwickeln.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie fachspezifische Weiterbildungen und einige Jahre Berufserfahrung mit (vorzugsweise im Schulumfeld).
- Sie haben idealerweise bereits Führungserfahrungen gesammelt, tragen gerne Verantwortung und schenken Ihrem Team Vertrauen.
- Sie übernehmen gerne operative Tätigkeiten und verfügen über eine hohe IT-Affinität (insbesondere im Umgang mit Microsoft-Applikationen und Datenbanken).
- Sie schätzen den persönlichen Kontakt und kommunizieren offen, klar und respektvoll.
- Sie interessieren sich für (Berufs-)Bildungsfragen und tauschen sich gerne mit Lehrpersonen, Lernenden und Teilnehmenden aus.
- Sie arbeiten präzise, zügig und verlässlich.
- Sie sind initiativ, unkompliziert, lösungsorientiert und erfassen Zusammenhänge schnell.
- Sie würden sich freuen, mittelfristig eine Rolle als Berufsbildner/-in zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende, vielfältige und sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten, Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Eine offene Kultur und Kontakte mit engagierten Menschen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
- Remote Work teilweise möglich.
Arbeitsorte: Burgdorf, regelmässige Einsätze in Langnau i. E. und am Oeschberg bei Koppigen.
Leiter/-in Administration 80-100% Arbeitgeber: Kanton Bern
Das Bildungszentrum Emme (bzemme) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für die berufliche Bildung in der Region stark macht. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere im Bereich der dualen Ausbildung, schaffen wir ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung von Bildungsprozessen beitragen können. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die sowohl Selbstständigkeit als auch Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/-in Administration 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/-in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten oder sogar bei bzemme tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bildungsbereich und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei bzemme auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Leiter/-in Administration? Deine Begeisterung für die Stelle wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch gleich alle Informationen zur Hand, die du brauchst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Bildungszentrum Emme und seine Angebote. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenzen oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft-Anwendungen und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Ideen zur Weiterentwicklung von IT-Tools einbringen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.
