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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und koordiniere den Empfang sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: INFORAMA Waldhof, ein führendes Bildungs- und Beratungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze die Weiterbildung in der Landwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle am INFORAMA Waldhof und sorgen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Schüler/-innen, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende jederzeit gut betreut und willkommen fühlen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Weiterbildung sowie im Sekretariat. Zudem unterstützen Sie die Weiterentwicklung interner Prozesse und stellen einen reibungslosen Empfangs- und Telefonservice sicher.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Drehscheibenfunktion an der Schnittstelle Kundinnen/Kunden und Mitarbeitenden am Standort Waldhof
- Sicherstellung des Empfangs am Schalter und Telefon sowie Bearbeitung der Post
- Administrations- und Organisationsaufgaben in der Weiterbildung, Bildung Bäuerin / bäuerlicher Haushaltleiter sowie im Sekretariat
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der internen administrativen Prozesse im Bereich Weiterbildung und bäuerliche Hauswirtschaft
Ihr Profil
- Berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) in kaufmännischer Richtung oder Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
- Ausgeprägte Kundenorientierung: Sie sind stets zuvorkommend, freundlich und dienstleistungsorientiert
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, eigenständig und zuverlässig zu arbeiten
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Isabelle Ledermann, Fachbereichsleiterin Support, Telefon.
Das Bildungs-, Beratungs- und Tagungszentrum INFORAMA ist die Aus- und Weiterbildungsinstitution mit Schwerpunkt Land- und Hauswirtschaft des Kantons Bern. Sie bietet der Landwirtschaft und der ländlichen Bevölkerung ein breit gefächertes Bildungs-, Beratungs- und Dienstleistungsangebot.
Mitarbeiter/-in Sekretariat 60 % Arbeitgeber: Kanton Bern
Kontaktperson:
Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Sekretariat 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/-in im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine freundliche E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im INFORAMA arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die zentrale Anlaufstelle sein kannst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Sekretariat 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer freundlichen Art zu uns passen. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Kundenorientierung betonen!: Da du in einer Drehscheibenfunktion arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kundenorientierung hervorzuheben. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du besonders serviceorientiert warst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Übe, klare und höfliche Antworten zu geben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Funktionen oder Tipps zur Nutzung von Word, Excel und Outlook auffrischen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Kundenorientierung zeigen
Denke an Situationen, in denen du besonders kundenorientiert gehandelt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du sicherstellst, dass sich alle Besucher und Mitarbeitenden gut betreut fühlen.