Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Prozessen.
- Unternehmen: Staatskanzlei Bern, ein dynamisches und motiviertes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Personalassistent/in (befristet 9-12 Monate) 50-60%
Stellenantritt: Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Sie sind gerne in der HR-Administration tätig und übernehmen Verantwortung? Dann sind Sie in unserem kleinen HR-Team genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für alle administrativen HR-Belange vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Unterstützen und Beraten der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen administrativen Fragestellungen der HR-Prozesse
- Verantwortlich für das Bewerbermanagement, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Stammdatenpflege sowie Mutationen in verschiedenen Tools
- Abgerundet wird der Aufgabenbereich durch verschiedene Spezialaufgaben (wie Krankheits- und Unfallwesen etc.)
- Mithilfe bei der Umsetzung eines professionellen Personalmanagements
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Sachbearbeiter/in Personal)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und in der Personaladministration
- Gute Informatik-Anwendungskenntnisse
- Sehr selbständige und dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die gut organisiert ist und gerne im Team arbeitet
Wir bieten Ihnen
- Eine selbständige, vielseitige und anspruchsvolle HR-Funktion in einem motivierten Team und einem spannenden Umfeld
- Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen des Arbeitgebers Kanton Bern
- Unser Jahresarbeitszeitmodel und die Möglichkeit von Homeoffice bieten eine hohe Flexibilität
- Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden.
Personalassistent/in 50-60% Arbeitgeber: Kanton Bern
Die Staatskanzlei bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Personalassistent/in in einem kleinen, motivierten HR-Team im Herzen der Berner Altstadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen fördert die Staatskanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Gleichstellung und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent/in 50-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatskanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent/in 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Zeig deine HR-Leidenschaft!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der HR-Administration und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und sich für das Personalmanagement begeistert!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zu unterstreichen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie gut du ins Team passen würdest. Sei offen für Fragen über deine Arbeitsweise und wie du Herausforderungen im HR-Bereich angehst.
