Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Prozessen.
- Unternehmen: Staatskanzlei Bern, ein dynamischer Dienstleistungsbetrieb im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Personalassistent/in (befristet 9-12 Monate) 50-60%
Stellenantritt: Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Sie sind gerne in der HR-Administration tätig und übernehmen Verantwortung? Dann sind Sie in unserem kleinen HR-Team genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für alle administrativen HR-Belange vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Unterstützen und Beraten der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen administrativen Fragestellungen der HR-Prozesse
- Verantwortlich für das Bewerbermanagement, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Stammdatenpflege sowie Mutationen in verschiedenen Tools
- Abgerundet wird der Aufgabenbereich durch verschiedene Spezialaufgaben (wie Krankheits- und Unfallwesen etc.)
- Mithilfe bei der Umsetzung eines professionellen Personalmanagements
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Sachbearbeiter/in Personal)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und in der Personaladministration
- Gute Informatik-Anwendungskenntnisse
- Sehr selbständige und dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die gut organisiert ist und gerne im Team arbeitet
Wir bieten Ihnen
- Eine selbständige, vielseitige und anspruchsvolle HR-Funktion in einem motivierten Team und einem spannenden Umfeld
- Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen des Arbeitgebers Kanton Bern
- Unser Jahresarbeitszeitmodel und die Möglichkeit von Homeoffice bieten eine hohe Flexibilität
- Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung? Gafner, Stellvertreterin der Personalleiterin, E-Mail schreiben
Fragen zur Stelle? -Schreyer, Personalleiterin, E-Mail schreiben
Über die Staatskanzlei
Die Staatskanzlei ist ein Dienstleistungsbetrieb an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie ist Stabsstelle des Regierungsrates und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Dabei plant, unterstützt und koordiniert sie die Tätigkeiten des Regierungsrats und der Verwaltung und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Bevölkerung.
Personalassistent/in 50-60% Arbeitgeber: Kanton Bern
Die Staatskanzlei bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle HR-Position in einem motivierten Team im Herzen der Berner Altstadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen fördert die Staatskanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Chance, aktiv an einem professionellen Personalmanagement mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent/in 50-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei der Staatskanzlei. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatskanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent/in 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Staatskanzlei und ihre Aufgaben. Verstehe, wie dein zukünftiger Job als Personalassistent/in in das Gesamtbild passt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Organisation wertschätzt.
✨Zeige deine HR-Kompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen. Gute Kommunikation kann den Unterschied machen!
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Staatskanzlei sucht nach einer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Person – lass sie sehen, dass du genau das bist!
