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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenverantwortlich Lehrgänge und bearbeite Anträge im Bereich Berufsbildung.
- Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Spannendes Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch ist ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n Sachbearbeiter/in für unsere Abteilung "Schulische Berufsbildung und Weiterbildung" im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion.
Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität, das administrative Controlling der Berufsfachschulen sowie die zentrale Abteilungsadministration.
Deine Aufgaben
- Bereich Administratives Controlling der Berufsfachschulen: Eigenverantwortliche Bearbeitung und vollständige Abwicklung von Dossiers im Bereich Berufsfachschulen, insbesondere Bildungsurlaube sowie Entlastungs- und Ausbildungsanliegen für Lehrpersonen. Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von Qualifikationen, Gleichwertigkeiten und alternativen Bildungsabschlüssen. Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse wie Ernennungen und Demissionen von Gremienmitgliedern sowie Erstellung, Duplikation und Neuausstellung von Zeugnissen und Diplomen.
- Bereich Berufsmaturität: Durchführung des Aufnahmeverfahrens Berufsmaturität und Datenmanagement in Escada. Bewirtschaftung von Anfragen im Fachstellen-Account und telefonische Anfragen. Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen. Mitverantwortung der BM-Webseiteninhalte.
- Bereich Zentrale Abteilungsadministration: Verantwortung für die administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung: Bearbeitung und Triage von physischer sowie elektronischer Post, telefonischen Anfragen und Datenpflege. Koordination und Organisation von Terminen, Aufsichtsgesprächen sowie internen und abteilungsübergreifenden Anlässen. Unterstützung der Abteilung bei Dokumentationen, Präsentationen, elektronischen Formularen, GEVER-Prozessen und der Newsletter-Erstellung.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich. Du bist versiert in der eigenständigen Bearbeitung sehr unterschiedlicher und anspruchsvoller Sachaufgaben. Zudem verfügst du über umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette und bringst ein Flair in der Anwendung von Datenbanken mit. Durch deine schnelle Auffassungsgabe überzeugst du, indem du dir schnell den Überblick über anstehende Aufgaben verschaffst und die Arbeiten selbständig und zuverlässig planst. Die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (intern und extern) fällt dir leicht und rundet dieses vielfältige Aufgabengebiet ab. Weiter verfügst du über eine hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch schriftlich und mündlich.
Wir bieten dir
Es erwarten dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein engagiertes Team.
Sachbearbeiter/in 90 % Arbeitgeber: Kanton Bern
Kontaktperson:
Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in 90 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Abteilung erfahren kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bildungs- und Kulturdirektion arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der schulischen Berufsbildung und über die spezifischen Herausforderungen, die die Abteilung hat. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Materie verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle als Sachbearbeiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um das administrative Controlling oder die Bearbeitung von Dossiers geht – greif auf deine Erfolge zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch testen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie die Abteilung zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.