Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personaladministration und Bewerbungsmanagement im HR-Lifecycle.
- Unternehmen: Innovatives Institut für Infektionskrankheiten mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Gesunde Unternehmenskultur, teamorientiertes Arbeiten und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Institut.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab. Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen. Das Institut für Infektionskrankheiten ist Sitz des Nationalen Referenzzentrums für Pneumokokken und des Nationalen Zentrums für Antibiotikaresistenz im Auftrag des Bundesamtes für Gesundheit. Unser Biologisches Sicherheitslabor ist ein Referenzlabor der World Health Organisation (WHO). Wollen Sie in einem dynamischen Umfeld tätig sein, in dem Teamarbeit geschätzt wird und Zusammenhalt zählt? Wenn Sie offen, motiviert und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten HR-Lifecycles (Eintritte, Mutationen, Austritte).
- Verantwortung für das Bewerbungsmanagement inkl. Publikation von Inseraten, Koordination und Kommunikation mit Bewerbenden.
- Betreuung und Koordination der Arbeitszeiterfassung (Superuser-Funktion für Polypoint PEP).
- Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination.
- Verantwortlich für die Pflege der Institutionswebseite und für einen professionellen Auftritt des Instituts.
- Mitwirkung in HR-Projekten.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Personalassistent/in und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Ihre Benefits
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima.
- Teamorientiertes Arbeiten.
- Zentrale Lage im Herzen von Bern.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin HR Arbeitgeber: Kanton Bern
Das Unternehmen im Kanton Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin HR erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kanton Bern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kanton Bern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kanton Bern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kanton Bern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
