Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (50 %)

ph3Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester sind hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteil-nehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste unterwegs. In diesem kreativen und lebendigen Umfeld sorgt unser Bereich Finanzen, Controlling und Personal für verlässliche Finanz- und Personalprozesse. Aufgrund der Pensionierung unserer Stelleninhaberin suchen wir für unser Team am Standort Bern per 1. März 2027 eine engagierte und zuverlässige Person. /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliSelbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen und Informationen /liliRechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe /liliBearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen /liliVerantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer sowie Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen /liliMitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und beim schulinternen Jahresabschluss nach den Vorgaben des Mittelschul- und Berufsbildungsamts /liliFührung des Schulfonds /liliMitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems (IKS) /liliBeratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen /liliStellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich /li /ulh3Ihr Profil /h3ulliKaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung /liliMehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen /liliSolide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Jahresabschlussarbeiten /liliErfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil /liliVersierter Umgang mit SAP und Office 365 /liliSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse /liliSelbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen /liliZuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen /liliInteresse an HR-Themen und Bereitschaft, die HR-Beratung bei Bedarf zu unterstützen und zu vertreten /liliFreude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /li /ulh3Wir bieten Ihnen /h3ulliEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und inspirierenden Schulumfeld /liliAttraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Personalgesetzgebung (Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien) /liliEine vielseitige Funktion im Rechnungswesen mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum /liliEin kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln /liliEinen modernen Arbeitsplatz im Bernapark mit sehr guter öV-Anbindung (13 Minuten ab Bahnhof Bern) /li /ulh3Kontakt /h3pNeugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Claudia Balsebre, Leiterin Finanzen, Controlling und Personal, Telefon , /p /p #J-18808-Ljbffr