Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100%
Stellenantritt:
nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
Betreuung der Lernenden
Ihr Profil
Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche ösisch- und Englischkenntnisse (B2)
Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
Wir bieten Ihnen
Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden
Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
-Schreyer
Personalleiterin
E-Mail schreiben
Fragen zur Stelle?
Vizestaatsschreiberin
E-Mail schreiben
Über die Staatskanzlei
Das Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Das ARP erbringt zahlreiche Dienstleistungen, u. a. beglaubigt es Dokumente und organisiert die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Weiter werden die Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzungen und die Bearbeitung von Rechtsfragen im Zuständigkeitsbereich der Staatskanzlei durch das ARP sichergestellt.
Die Staatskanzlei ist eine vielseitige Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Dabei plant, unterstützt und koordiniert sie die Tätigkeit dieser Behörden und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Verwaltung und die Bevölkerung. jid4e8779fss jit0624ss jiy26ss
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nach Vereinbarung
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Bern
Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
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Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
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Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche ösisch- und Englischkenntnisse (B2)
Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
Wir bieten Ihnen
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Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
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Das Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Das ARP erbringt zahlreiche Dienstleistungen, u. a. beglaubigt es Dokumente und organisiert die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Weiter werden die Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzungen und die Bearbeitung von Rechtsfragen im Zuständigkeitsbereich der Staatskanzlei durch das ARP sichergestellt.
Die Staatskanzlei ist eine vielseitige Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Dabei plant, unterstützt und koordiniert sie die Tätigkeit dieser Behörden und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Verwaltung und die Bevölkerung. jid4e8779fss jit0624ss jiy26ss
