Das Berufsbildungszentrum Biel ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen und rund 2'100 Lernenden.
Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie Berufsmaturität und verfügen mit der Technischen Fachschule über eine Lehrwerkstätte für mikrotechnische Berufe, in der wir junge Berufsleute ausbilden. Sie sind gefragte Spezialistinnen und Spezialisten in zahlreichen Unternehmen der Uhren- und Präzisionsindustrie, der Mikro- und Medizinaltechnik, sowie in der Robotik und Automation.
Ihre Aufgaben
Schalter- und Telefondienst nach fixen Öffnungszeiten
Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen (d und f) von Bewerbern, Lernenden, Eltern und Lehrkräften
Verantwortung für das Erstellen und die Verwaltung der Lehrverträge
Verantwortung für die fortlaufende Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Neueinschreibungen, Ein- und Umteilung in Klassen, Schülerdatenbereinigung, Urlaubsgesuche, Dispensationen, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.)
Schnittstelle zu kantonalen Dienststellen und Behörden (Sozialdienst, Migrationsdienst, etc.)
Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen und organisatorischen Belange
Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen im Bereich Berufswahlmarketing, Elternabende, Tag der offenen Tür, Diplomfeier, etc.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
Betreuung von Praktikanten im Bereich KV (Berufsbildner:in)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung im Schulbetrieb
Sie sind flexibel, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Austausch mit Lernenden, Lehrpersonen und Mitarbeitenden
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sie können gut mit einer erhöhten Arbeitslast zu Spitzenzeiten umgehen (Semesterwechsel und Schulstart)
Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
Sie haben gute IT-Kenntnisse und gehen gekonnt mit Informatikanwendungen um (Office365 und Datenbank, Schulsoftware Evento, etc.)
Wir bieten Ihnen
Eine interessante Stelle in einem dynamischen, zweisprachigen Umfeld
Auch im Jobsharing möglich
Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
Interne und externe Weiterbildungen
Kantonale Anstellungsbedingungen
#J-18808-Ljbffr
Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie Berufsmaturität und verfügen mit der Technischen Fachschule über eine Lehrwerkstätte für mikrotechnische Berufe, in der wir junge Berufsleute ausbilden. Sie sind gefragte Spezialistinnen und Spezialisten in zahlreichen Unternehmen der Uhren- und Präzisionsindustrie, der Mikro- und Medizinaltechnik, sowie in der Robotik und Automation.
Ihre Aufgaben
Schalter- und Telefondienst nach fixen Öffnungszeiten
Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen (d und f) von Bewerbern, Lernenden, Eltern und Lehrkräften
Verantwortung für das Erstellen und die Verwaltung der Lehrverträge
Verantwortung für die fortlaufende Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Neueinschreibungen, Ein- und Umteilung in Klassen, Schülerdatenbereinigung, Urlaubsgesuche, Dispensationen, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.)
Schnittstelle zu kantonalen Dienststellen und Behörden (Sozialdienst, Migrationsdienst, etc.)
Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen und organisatorischen Belange
Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen im Bereich Berufswahlmarketing, Elternabende, Tag der offenen Tür, Diplomfeier, etc.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
Betreuung von Praktikanten im Bereich KV (Berufsbildner:in)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung im Schulbetrieb
Sie sind flexibel, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Austausch mit Lernenden, Lehrpersonen und Mitarbeitenden
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sie können gut mit einer erhöhten Arbeitslast zu Spitzenzeiten umgehen (Semesterwechsel und Schulstart)
Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
Sie haben gute IT-Kenntnisse und gehen gekonnt mit Informatikanwendungen um (Office365 und Datenbank, Schulsoftware Evento, etc.)
Wir bieten Ihnen
Eine interessante Stelle in einem dynamischen, zweisprachigen Umfeld
Auch im Jobsharing möglich
Hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
Interne und externe Weiterbildungen
Kantonale Anstellungsbedingungen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Sekretariat Technische Fachschule (TFS) d/f, 80% Arbeitgeber: Kanton Bern
Das Unternehmen im Kanton Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
