Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Grundbildung und manage Klassen mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Unternehmen: Gibb Berufsfachschule Bern – eine innovative Schule für über 7'000 Lernende.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und hohe Organisations- sowie Kommunikationskompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bern oder nach Vereinbarung. Die gibb Berufsfachschule Bern ist eine kantonale Berufsfachschule. Wir unterrichten rund 7'000 junge Menschen in mehr als 60 Berufen und bilden etwa 1'000 Berufstätige berufsbegleitend auf allen Stufen der beruflichen Weiterbildung aus.
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für allgemeine Themen und für die Grundbildung im Sekretariat
- Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen (Lernende, Ausbildungsbetriebe, Lehrpersonen, Behörden, Berufsverbände etc.) auf verschiedenen Kanälen
- Klassenmanagement in Bezug auf Stundenplanung, Zeugnisse, Qualifikationsverfahren, Nachteilsausgleiche usw.
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Vielseitige administrative und organisatorische Arbeiten
- Betreuung und Begleitung von Praktikanten und/oder KV-Lernenden
Dein Profil
- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenzen
- Belastbar, auch in Stresssituationen
- Zuverlässig, selbstständig, selbstorganisiert
- Exakte und effektive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Kollaborationsplattformen
- Interesse daran, in einem lebhaften und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Flexibel und Bereitschaft auf Veränderungen
Wir bieten dir
- Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Engagierte Teamarbeit mit verbindlicher Unterstützung durch das Team und die Abteilungsleitung
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einer agilen, entwicklungsorientierten und innovativen Berufsfachschule
- Individuelle Weiterentwicklung und Weiterbildung
Sekretariatsleiter:in Grundbildung 70 - 100% Arbeitgeber: Kanton Bern
Die gibb Berufsfachschule Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert die Schule nicht nur die individuelle Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern ermöglicht auch eine aktive Mitgestaltung in einem innovativen Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Ausbildung junger Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsleiter:in Grundbildung 70 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Schule oder die Position, die dich interessiert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Stelle!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sekretariatsleiter:in ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsleiter:in Grundbildung 70 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretariatsleiter:in Grundbildung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, zeig uns in deiner Bewerbung, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die gibb Berufsfachschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gibb Berufsfachschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Berufe und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Lehrpersonen oder Behörden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationskompetenz
In der Rolle als Sekretariatsleiter:in ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Stundenplanung, zum Klassenmanagement und zur Bearbeitung von Zeugnissen zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir dabei helfen – teile diese!
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Stelle auch in stressigen Momenten verlangt, solltest du darauf vorbereitet sein, wie du mit Druck umgehst. Überlege dir, welche Strategien du anwendest, um ruhig und effektiv zu bleiben, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
