Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 9 Mitarbeitenden im Administration Management und übernehme wichtige Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Universität Bern, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungssektor.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit viel Raum für Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
- Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
- Debitorenbuchhaltung von der Erstellung bis zum Mahnwesen (ohne Abschlussarbeiten)
- Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
- Schnittstelle zur Finanzabteilung der Universität Bern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
- Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Administration sowie Führungserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit Informatiktools
- Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
- Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz
Bewerbung und Kontakt
Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management unter Tel. kontaktieren.
Teamleiter:in Administration Management Arbeitgeber: Kanton Bern
Als Teamleiter:in im Administration Management an der Universität Bern profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, sondern auch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Genießen Sie die Vorzüge eines stabilen Arbeitsplatzes in einer renommierten Institution, die sich für die Förderung von Talenten und eine ausgewogene Work-Life-Balance einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Teamleitung oder HR in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Bern und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamleitung im Administration Management passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration. Zeige auf, wie du dein Team geführt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Bereite dich auf die Teamführung vor
Da du als Teamleiter:in im Administration Management fungieren wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kenntnisse in der Buchhaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und im Rechnungswesen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Stakeholdern wie Krankenkassen, Ärzten und Ämtern kommunizieren musst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Empathie bereit haben. Zeige, wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast.
✨Informatikkenntnisse hervorheben
Da ein versierter Umgang mit Informatiktools gefordert ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, die du beherrschst, und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
