Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Assistenzteam und gestalte die neue Teamstruktur aktiv mit.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Teamorientiertes Arbeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Entwickle Prozesse und trage zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation bei.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und fördere die Entwicklung deines Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und hohe Sozialkompetenz erforderlich.
Über uns
Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.
Aufgaben
- Als Teamleiter:in des Assistenzteams für den Zentralbereich übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der neuen Teamstruktur und schaffen die Voraussetzungen für eine professionelle und serviceorientierte administrative Unterstützung der Abteilungen.
- Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen bisherigen organisatorischen Kontexten in einem gemeinsamen Assistenzteam zusammen.
- Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden und begleiten und fördern deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Sie verantworten den operativen Betrieb des Assistenzteams und stellen eine professionelle, effiziente und serviceorientierte administrative Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs sicher.
- Sie steuern und koordinieren die Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams und sorgen für eine ausgewogene und bedarfsgerechte Leistungserbringung.
- Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
- Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. b. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld.
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams.
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion.
- Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil.
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Zentrale Lage im Herzen von Bern.
Teamleiter:in Assistenzteam Arbeitgeber: Kanton Bern
Das Unternehmen im Kanton Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
