Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2100 apprenti·e·s.
Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycèe Technique, une école de métiers pour les professions microtechniques dans laquelle nous formons de jeunes professionnels. Ils et elles sont des spécialistes demandés dans de nombreuses entreprises de l'industrie horlogère et de précision, de la microtechnique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l'automation.
Vos tâches Vos Tâches Sont Les Suivantes
Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
Responsabilité de l'''etablissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
Participation à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
Interface à les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce (formateurs·trices professionnel)
Votre profil
Titulaire d'un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
Flexible, vous aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les élèves, le corps enseignant et les collégues·trices
Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
Vous savez gérer une charge de travail accrus¿ aux périodes de pointe (changement de semestre et réété scolaire)
Vous maîtez très bien la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)
Nous vous offrons
Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
Job sharing aégalement possible
Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manièuvre
Dés formations continues internes et externes
Dés conditions d'emploi cantonales
#J-18808-Ljbffr
Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycèe Technique, une école de métiers pour les professions microtechniques dans laquelle nous formons de jeunes professionnels. Ils et elles sont des spécialistes demandés dans de nombreuses entreprises de l'industrie horlogère et de précision, de la microtechnique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l'automation.
Vos tâches Vos Tâches Sont Les Suivantes
Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
Responsabilité de l'''etablissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
Participation à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
Interface à les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce (formateurs·trices professionnel)
Votre profil
Titulaire d'un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
Flexible, vous aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les élèves, le corps enseignant et les collégues·trices
Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
Vous savez gérer une charge de travail accrus¿ aux périodes de pointe (changement de semestre et réété scolaire)
Vous maîtez très bien la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)
Nous vous offrons
Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
Job sharing aégalement possible
Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manièuvre
Dés formations continues internes et externes
Dés conditions d'emploi cantonales
#J-18808-Ljbffr
Un / une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f, 80% Arbeitgeber: Kanton Bern
Das Unternehmen im Kanton Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Position zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
