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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Verantwortung und Unterstützung im Departementssekretariat.
- Arbeitgeber: Das Departementssekretariat des Departements Bau und Umwelt in Glarus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Neben der Erbringung allgemeiner Dienstleistungen unterstützt es den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr. Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 % per sofort oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.
Aufgaben
- Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
- Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
- Betreuung des Vergabestatistikprogramms, inklusive Erstellung von Auswertung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (Empfang)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Ihr Kontakt: Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär, Tel.. Mehr über uns unter. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50% Arbeitgeber: Kanton Glarus
Kontaktperson:
Kanton Glarus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Departementssekretär Marc Hutter-Rothauge Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Departementssekretariats und über aktuelle Themen im Bereich Bau und Umwelt. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Kompetenzen! Teamfähigkeit und gute Kommunikation sind entscheidend in dieser Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Denk daran, dass nur Online-Bewerbungen berücksichtigt werden – also mach es dir leicht und bewirb dich gleich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Departementssekretariat passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Besuche unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Glarus vorbereitest
✨Informiere dich über das Departementssekretariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Departementssekretariats verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie den Departementsvorsteher unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dossierbetreuung oder der Organisation von Sitzungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT- und MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen es aktuell gibt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.