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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Verantwortung und Unterstützung im Departementssekretariat.
- Arbeitgeber: Departementssekretariat Bau und Umwelt in Glarus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Departements mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Es unterstützt den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor und leitet das verwaltungsrechtliche Beschwerdeverfahren in seinem Zuständigkeitsbereich. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.
Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 % per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.
Aufgaben- Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
- Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
- Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslich Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
- Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslich Auswertungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50% Arbeitgeber: Kanton Glarus
Kontaktperson:
Kanton Glarus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Departementssekretariat und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau für diese Stelle brennst und was du dem Team bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Departementssekretariat bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Denk daran, nur Online-Bewerbungen werden berücksichtigt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Glarus vorbereitest
✨Informiere dich über das Departementssekretariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Departementssekretariats verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Koordination zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in IT-Systemen und MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein spezifisches Problem mit einem IT-System gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.