Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung
Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung

Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung

Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung und koordiniere spannende Projekte im Immobilienbereich.
  • Arbeitgeber: Dynamische Kantonale Verwaltung in Graubünden mit vielfältigen Möglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Kantons und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Führungserfahrung und Kommunikationsstärke.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

Amt für Immobilienbewertung 80-100 % Chur

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Immobilienbewertung (AIB) ist dezentral an sechs Standorten organisiert. Wir führen die amtlichen Bewertungen von bebauten Grundstücken im Rahmen von Revisions- und Antragsbewertungen durch. Durch unsere abwechslungsreiche Tätigkeit stehen wir täglich im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern wie Eigentümer, Ämter und die Gebäudeversicherung Graubünden. Dabei kommen auch die drei Kantonssprachen zum Einsatz.

Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung.

Ihr Aufgabenbereich

  • Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen inkl. Protokollführung
  • Verantwortung für die administrative Abwicklung des Einsprachewesens
  • Ansprechperson für personelle Themen der Dienststelle (rund 60 Mitarbeitende) sowie Schnittstelle zum Personalamt
  • Koordination und Durchführung von Rekrutierungsprozessen
  • Fachliche und personelle Führung einer Mitarbeitenden in der Administration
  • Betreuung und Ausbildung einer / eines Lernenden
  • Unterstützung im Rechnungswesen

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Führungserfahrung
  • Weiterbildung im Personalwesen und absolvierter Berufsbildnerkurs von Vorteil
  • Diskrete, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
  • Hohes Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Affinität zu digitalen Tools und Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Vorteile

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
  • Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
  • Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
  • Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort: Amt für Immobilienbewertung, Hartbertstrasse 107001, Chur

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Dania Sgier, Personalverantwortliche unter der Telefonnummer.

Anmeldefrist: 14. Mai 2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung Arbeitgeber: Kanton Graubünden

Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern ermöglicht auch die aktive Mitgestaltung der Zukunft des Kantons. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der malerischen Stadt Chur.
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Kontaktperson:

Kanton Graubünden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Kantonalen Verwaltung Graubünden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in der Amtsleitung mit Personalverantwortung

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Terminmanagement
Protokollführung
Einsprachewesen
Personalverantwortung
Rekrutierungsprozesse
Führungskompetenz
Ausbildung von Lernenden
Rechnungswesen
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative
Einfühlungsvermögen
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.

Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistent/-in der Amtsleitung besonders relevant sind.

Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitest

Informiere dich über die Kantonale Verwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kantonale Verwaltung Graubünden und das Amt für Immobilienbewertung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor

Da die Position Personalverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiter geführt oder unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Frage nach den digitalen Tools

Da eine Affinität zu digitalen Tools gefordert wird, solltest du dich im Vorfeld über die verwendeten Systeme informieren. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du Interesse an der digitalen Transformation der Verwaltung hast und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.

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