Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär bei administrativen Aufgaben und koordiniere Sitzungen.
- Unternehmen: Der Kanton Graubünden bietet eine verantwortungsvolle Position im Departement für Finanzen und Gemeinden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gestaltung der Zukunft bei.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Der Kanton Graubünden sucht am Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) im Departementssekretariat DFG eine/-n Assistent/-in des Generalsekretärs in 60% Anstellung in Chur. Sie unterstützen den Generalsekretär in allen administrativen Belangen und vertreten die Assistentin des Departementsvorstehers bei Abwesenheit.
Zu den Aufgaben gehören:
- Pendenz- und Fristenkontrolle
- Sitzungskoordination
- Empfangs- und Telefondienst
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremien
Assistenz Generalsekretär/in – flexibel, verantwortungsvoll & gestalten Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Das Amt für Justizvollzug Graubünden bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld, das sich durch einen starken Teamzusammenhalt und eine hohe Lebensqualität in der Region Cazis auszeichnet. Mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die mindestens 5 Wochen Ferien umfasst, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für Fachleute im Gesundheitswesen, die ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden und unterstützenden Rahmen einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Generalsekretär/in – flexibel, verantwortungsvoll & gestalten erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kanton Graubünden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Generalsekretär/in – flexibel, verantwortungsvoll & gestalten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kanton Graubünden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Generalsekretär/in – flexibel, verantwortungsvoll & gestalten bei Kanton Graubünden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Generalsekretär/in – flexibel, verantwortungsvoll & gestalten bei Kanton Graubünden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kanton Graubünden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kanton Graubünden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
