Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Arbeitsvermittlung in Graubünden.
- Unternehmen: Dynamische kantonale Verwaltung mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) beschäftigt derzeit rund 135 Mitarbeitende in sechs Regionen im Kanton Graubünden. Neben der öffentlichen Arbeitsvermittlung (RAV) organisieren wir arbeitsmarktliche Massnahmen für stellensuchende Personen und führen die kantonale Arbeitslosenkasse. Darüber hinaus vollziehen wir verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit.
Wir suchen für die Abteilung Arbeitsvermittlung (RAV) per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/-in (80-100 %).
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
- Anmeldung von Stellensuchenden
- Stellenbewirtschaftung
- Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang
- Betreuung des Empfangsschalters
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Italienischkenntnisse
Unsere Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Amt für Industrie Gewerbe und Arbeit, Ringstrasse 107001 Chur.
Für fachliche Fragen sowie für solche zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen gerne Del Grosso, Leiterin Sekretariat Arbeitsvermittlung (RAV) unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Anmeldefrist: 12. April 2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter/-in Administration Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Das Amt für Justizvollzug Graubünden bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld, das sich durch einen starken Teamzusammenhalt und eine hohe Lebensqualität in der Region Cazis auszeichnet. Mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die mindestens 5 Wochen Ferien umfasst, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für Fachleute im Gesundheitswesen, die ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden und unterstützenden Rahmen einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im KIGA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Kanton Graubünden und über die Aufgaben des Amtes. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den Vorteilen und Möglichkeiten bei uns zu entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit kommen möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und deine Kommunikationsstärke. Lass uns wissen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf die Sprache:Da wir in einem dreisprachigen Kanton arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Italienisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder Teamfähigkeit zeigen konntest. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Italienischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die im administrativen Kontext wichtig sein könnten. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei freundlich und professionell, aber lass auch deine Persönlichkeit durchscheinen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige, dass du flexibel und diskret bist, und bringe deine eigene Note mit.
