Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden mit vielfältiger Kultur und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und arbeite in einem spannenden Datenschutzbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Microsoft Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die neugeschaffene Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden hat ihre Arbeit am 1. Januar 2026 aufgenommen. Wir befinden uns im spannenden Prozess des Aufbaus der Dienststelle, welche die Anwendung der Datenschutzvorschriften durch Behörden gemäss neuem Kantonalem Datenschutzgesetz überwacht und begleitet. Die raschen technologischen Entwicklungen und die zahlreichen Bezüge zu gesellschaftlichen Fragen machen den Datenschutz zu einem interessanten und dynamischen Arbeitsfeld mit vielen interdisziplinären Fragestellungen. Die Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden ist eine unabhängige Stelle, die administrativ der Standeskanzlei zugeordnet ist.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als administrative/-r Mitarbeiter/-in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung Dienststellenleitung und Mitarbeitende
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen
- Power-User/-in CMI
- Betreuung von Telefonzentrale, Dienststellen-E-Mailadresse und Posteingang/-ausgang
- Betreuung der Homepage der Datenschutzaufsichtsstelle
- Betreuung Finanzwesen: Ausgabenkontrolle, Kontierung, Kreditorenworkflow, Rechnungstellung
- Organisation von Terminen, Anlässen, Sitzungen und Tagungen
- Führung der Dienststellenbibliothek und der Zeitschriftenablage
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse
- Selbständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Weitere Kantonssprachen von Vorteil
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Datenschutzaufsichtsstelle, Stadtgartenweg 1, 7000 Chur
Kontaktperson: Gabriela Huber
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Anmeldefrist: 4. Juni 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter/-in Administration 50 % Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet Ihnen als Arbeitgeber ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Kantone der Schweiz. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons mitwirkt und profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen sowie der Möglichkeit, in einem interdisziplinären und innovativen Bereich zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Administration 50 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Datenschutzaufsichtsstelle und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In der Verwaltung ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Teile im Gespräch Beispiele mit, wo du das bereits unter Beweis gestellt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse dir helfen werden, in der Datenschutzaufsichtsstelle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet
✨Informiere dich über die Datenschutzaufsichtsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Datenschutz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Daten belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei entscheidend.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Datenschutzaufsichtsstelle aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Dienststelle.
