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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Regierungsbeschlüssen und Publikationen.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden – vielfältig und dynamisch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Departementssekretariat, Departement für Volkswirtschaft und Soziales 80-100 % Chur
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS) umfasst acht Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle im DVS. Ein Team von 13 Mitarbeitenden unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten und stellt die effektive Zusammenarbeit mit den Dienststellen sicher.
Wir suchen per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine/-n Mitarbeiter/-in Administration für unser Departementssekretariat und freuen uns auf Verstärkung in unserem dreiköpfigen Administrations-Team.
Ihr Aufgabenbereich
- Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Departementsverfügungen, Strafbefehlen, Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Vernehmlassungen, Gesetzesvorlagen und Publikationen
- Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung und Inkasso
- Posteingang und -versand inkl. Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI
- Telefon- und Empfangsdienst
- Organisation von Terminen und Sitzungen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Unsere Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Departementssekretariat DVS, Ringstrasse 107001 Chur
Für Fragen steht Ihnen Michaela Dettmann-Cola, Assistentin des Departementsvorstehers und Leiterin Administration gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist: 31. Mai 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Kontaktperson:
Kanton Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, bei der du dich bewirbst. Wir sollten auch typische Fragen und deine Antworten darauf üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns, wenn du dich online bewirbst und Teil unseres Teams wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über das Departement
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement für Volkswirtschaft und Soziales verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Departementssekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamgeist und Flexibilität wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du belastbar und dienstleistungsorientiert bist, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.