Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Regierungsbeschlüssen und Gesetzesvorlagen.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden – vielfältig und dynamisch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS) umfasst acht Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle im DVS. Ein Team von 13 Mitarbeitenden unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten und stellt die effektive Zusammenarbeit mit den Dienststellen sicher.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Departementsverfügungen, Strafbefehlen, Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Vernehmlassungen, Gesetzesvorlagen und Publikationen
- Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung und Inkasso
- Posteingang und -versand inkl. Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI
- Telefon- und Empfangsdienst
- Organisation von Terminen und Sitzungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Departementssekretariat DVS, Ringstrasse 107, 7001 Chur.
Für Fragen steht Ihnen Michaela Dettmann-Cola, Assistentin des Departementsvorstehers und Leiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist: 31. Mai 2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat 80-100 % Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturell als auch wirtschaftlich reich ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons mitwirkt und profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen sowie einer hohen Lebensqualität in der malerischen Umgebung von Graubünden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat 80-100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und die bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Präzision in der Verwaltung ist.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet
✨Informiere dich über die Kantonale Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kantonale Verwaltung Graubünden informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die das Departement für Volkswirtschaft und Soziales betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da Stilsichere Deutschkenntnisse gefordert sind und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in der anderen Sprache vorbereiten, um zu zeigen, dass du mehrsprachig bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Departementssekretariat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
