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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze am Empfang und koordiniere Termine für unser Tagungszentrum.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden – vielfältig und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit km der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Der Plantahof ist eine Dienststelle im Departement für Volkswirtschaft und Soziales und das Kompetenzzentrum für die landwirtschaftliche Bildung und Beratung im Kanton Graubünden. Neben der landwirtschaftlichen Berufsfachschule bietet der Plantahof diverse weiterführende Lehrgänge, Weiterbildungskurse und Tagungen an und ist für die umfassende Beratung und die Vermittlung von Fachwissen zugunsten der Bündner und Glarner Landwirtschafts- und Alpbetriebe und weiterer Kreise, die sich in landwirtschaftlichen Themen bewegen, zuständig. Zu diesen Zwecken führt er auch einen eigenen Versuchs- und Gutsbetrieb an vier verschiedenen Standorten mitsamt zwei Hofläden. Schliesslich verfügt er über ein Tagungszentrum mit Internat, Hörsaal sowie einem Verpflegungsbetrieb.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Mitarbeiter/-in Empfang.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung am Kundenempfang/Telefonzentrale und bei administrativen Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden am Empfang/Schalter
- Terminkoordination für das Tagungszentrum
- Abwicklung von der Reservation bis zum Check-in-/Check-out- für Logiergäste
- Verteilung der eingehenden Post
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Hotellerie
- Vertrautheit im Umgang mit Hotel- oder Buchungssoftware
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Gästekontakt
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Die allgemeine Arbeitssprache ist Deutsch. Kenntnisse in einer weiteren Kantonssprache sind von Vorteil.
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Plantahof, Kantonsstrasse 17, 7302 Landquart.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Lars Arpagaus. Anmeldefrist: 30. Dezember 2025. Für Fragen steht Ihnen Silvia Wolf (Leiterin Empfang) per Telefon zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter/-In Empfang Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Kontaktperson:
Kanton Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/-in Empfang interessierst, schau dir die Webseite der Kantonalen Verwaltung Graubünden genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit Kundenkontakt oder administrativen Aufgaben zu tun haben. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Empfang bist!
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über den Plantahof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dienstleistungen und Angebote des Plantahofs verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Programme und Kurse, die angeboten werden. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Teamfähigkeit drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und eine positive Körpersprache zu zeigen. Das hinterlässt einen guten Eindruck bei den Interviewern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für die Entscheidung zu erfahren. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!