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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Führung des Sekretariats und Organisation der Dienstärzte.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden mit vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rettungsdienste in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Guter Teamzusammenhalt und Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die Sanitätsnotrufzentrale 144 Graubünden (SNZ144 GR) organisiert und koordiniert die Rettung verunfallter und erkrankter Personen im Kanton Graubünden. Sie ist eine Abteilung des Gesundheitsamtes und befindet sich in den Räumlichkeiten der Notruf- & Einsatzzentrale der Kantonspolizei Graubünden in Chur.
Wir suchen für die Sanitätsnotrufzentrale 144, am Standort Ringstrasse 2 in Chur, per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständige Führung des Sekretariats der Sanitätsnotrufzentrale 144
- Verantwortlich für die selbständige Organisation des Bereichs Dienstärzte, Apotheken, Zahnärzte und Augenärzte; Ansprechperson für die regionalen Dienstplaner der jeweiligen Partnerorganisationen; Erfassung & Mutation der Dienstdaten im Leitsystem der Notrufzentrale
- Überprüfung der vereinbarten Vorhalteleistungen der Rettungsdienste und Dienstärzte gemäss den aktuell gültigen Leistungsvereinbarungen; Berichterstattung an das Gesundheitsamt
- Erstellung des jährlichen Kenndatenbuchs Rettungswesen Graubünden
- Erstellung, Versand und Kontrolle der Quartals- / Jahresrechnungen; Ansprechperson für die Debitoren
- „Power User/-in“ für das Dokumentenverwaltungssystem CMI
- Erledigung anfallender Korrespondenzen, Protokollführung; allgemeine administrative Unterstützung der Leitung SNZ144 GR
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (EFZ zwingend)
- Sie bringen Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, Protokollierung mit, arbeiten selbständig, effizient und exakt und sind eine dienstleistungsorientierte Person
- Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache; Italienischkenntnisse sind erwünscht
- Sie sind im Umgang mit EDV-Systemen (CMI Dokumentenverwaltung Leitsystem PELIX, etc.) IT-affin; in den MS-Office-Kernapplikationen (Excel, Power-Point, Word, Outlook) verfügen Sie über umfassende Kenntnisse und nach Möglichkeit das ICT Advanced-User SIZ Diplom
- Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig, kommunikativ und diskret
Das Pensum wird auf die Wochentage (Mo-Fr, i.d.R. vormittags) verteilt.
Unsere Vorteile:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Dienste der Gesellschaft
- Spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld
- Guter Teamzusammenhalt
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für die Sicherheit des Kantons sorgen.
Arbeitsort: Gesundheitsamt, Ringstrasse 2, 7001 Chur.
Für Fragen steht Ihnen gerne Sergio M. Calabresi, Leiter Sanitätsnotruf 144, zur Verfügung.
Anmeldefrist: 14. April 2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter/-in Administration Sanitätsnotrufzentrale 144 Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Kontaktperson:
Kanton Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Administration Sanitätsnotrufzentrale 144
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern und dich optimal zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Administration Sanitätsnotrufzentrale 144
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in bei der Sanitätsnotrufzentrale 144 interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich hervor. Zeig uns, wie du selbständig und effizient arbeitest und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem Team passen.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt – besonders in der Verwaltung!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über die Sanitätsnotrufzentrale 144
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Sanitätsnotrufzentrale 144 machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und die aktuellen Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem beruflichen Werdegang, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle IT-affine Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten EDV-Systemen vertraut bist. Mache dich mit dem Dokumentenverwaltungssystem CMIE und den MS-Office-Anwendungen vertraut, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Position erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du ein kommunikativer und diskreter Kollege bist.