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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben im Schulsekretariat und Unterstützung des Rektorats.
- Arbeitgeber: Bündner Kantonsschule, eine bedeutende Bildungsinstitution in Graubünden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Team und genieße eine hohe Lebensqualität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mehrjährige Berufserfahrung, stilsichere Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die Bündner Kantonsschule ist eine bedeutende Bildungsinstitution mit ca. 1'000 Schülerinnen und Schülern aller drei Kantonssprachen. Als Abteilung des Amtes für Höhere Bildung bietet sie Mittelschulbildungsgänge am - und Kurzzeitgymnasium sowie an der Fach-, Handels- und Informatikmittelschule an. Das Schulsekretariat ist erste Anlaufstelle für die Lernenden und Eltern, bearbeitet zentrale Prozesse des jährlichen Schulbetriebs und unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.
Wir suchen für unser Sekretariat per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär.
Ihr Aufgabenbereich
- Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats
- Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
- Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Betreuung von verschiedenen Bereichen der Schulverwaltung
- Unterstützung des Rektorats in administrativen Tätigkeiten
- Verschiedene Mutationen und Planungsarbeiten in der Schulverwaltungssoftware
- Anspruchsvolle Protokollführung
- Auswertungen und Erstellen von Statistiken
- Organisation von Schulanlässen und Erstellen von Präsentationen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/ EFZ oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine detailgetreue Arbeitsweise
- Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Schule (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern) pflegt.
Unsere Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Amt für Höhere Bildung, Bündner Kantonsschule, Arosastrasse 27000, Chur. Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Knaus, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer oder per Mail. Anmeldefrist: 30. April 2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Schulsekretärin / Schulsekretär Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Kontaktperson:
Kanton Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten oder sogar bei der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bündner Kantonsschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulsekretariat zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Schulsekretärin/Schulsekretär? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Bündner Kantonsschule und ihre Programme aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der Schule passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du im Team gearbeitet oder Herausforderungen bewältigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Schule in einem dreisprachigen Kanton ist, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in Deutsch, Italienisch oder Rätoromanisch zu beantworten, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage nach den Herausforderungen, die das Schulsekretariat aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Institution.