Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Finanzabteilung.
- Unternehmen: Amt für Höhere Bildung in Graubünden - ein vielfältiger und dynamischer Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem einzigartigen Kanton mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.
Wir suchen für das Sekretariatsteam des Amts für Höhere Bildung per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst
- Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes
- Erledigung administrativer Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung
- Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
- Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere der Dokumentenverwaltung mittels CMI
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung (insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April)
- Hilfsbereite und freundliche Umgangsformen
- Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Amt für Höhere Bildung, Grabenstrasse 17001, Chur.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Renata Meli, Finanzen/Personal unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Anmeldefrist: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Sekretär/-in Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Das Amt für Justizvollzug Graubünden bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld, das sich durch einen starken Teamzusammenhalt und eine hohe Lebensqualität in der Region Cazis auszeichnet. Mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die mindestens 5 Wochen Ferien umfasst, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für Fachleute im Gesundheitswesen, die ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden und unterstützenden Rahmen einbringen möchten.
