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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sozialhilfeanträge und unterstütze Klienten in verschiedenen sozialen Belangen.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden – ein vielfältiger und dynamischer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialhilfe und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für 10 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67 000 Personen.
Wir suchen für den Standort Chur per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständiges Stellen von bedarfsabhängigen Gesuchen (z.B. Stipendiengesuche)
- Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
- Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen, Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
- Finanzierungsgesuche an Fonds und Stiftungen in Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden stellen
- Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem und Ansprechperson bei Systemfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Empfang
- Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen und IT-Affinität
- Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Kontaktperson:
Kanton Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in oder Sachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kantonalen Verwaltung Graubünden in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Kontakte zur Kantonalen Verwaltung haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über die Kantonale Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kantonale Verwaltung Graubünden informieren. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein empathischer und klarer Kommunikationsstil wichtig ist, übe, wie du dich ausdrückst. Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu kommunizieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.